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答謝詞的資料

時(shí)間:2024-08-03 22:47:17 秋瑩 答謝詞 我要投稿
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答謝詞的資料

  在日常生活和工作中,用到答謝詞的地方越來越多,我們?cè)趯懘鹬x詞的時(shí)候內(nèi)容與結(jié)構(gòu)要合乎規(guī)范。你所見過的答謝詞是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的答謝詞的資料,歡迎閱讀與收藏。

答謝詞的資料

  (一)答謝詞的定義

  答謝詞是在接受了對(duì)方的邀請(qǐng)、款待、幫助、獎(jiǎng)勵(lì)、服務(wù)之后,在某一適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合表示感謝的講話稿。

  答謝詞和有著一定的對(duì)應(yīng)性。通常,東道主在款待來賓的開始,要致歡迎詞。而來賓在整個(gè)活動(dòng)結(jié)束的時(shí)候,為了表示對(duì)東道主熱情款待的感謝,要致答謝詞。答謝詞有時(shí)是在告別宴會(huì)上即席發(fā)表的,所以它也可以用祝酒詞的形式出現(xiàn)。

  (二)答謝詞的作用

  作為一種禮儀文書,答謝詞在雙邊交往的過程中起著重要的溝通作用,可以通過鄭重致謝的方式增進(jìn)友誼,有利于進(jìn)一步加深雙邊的關(guān)系,促進(jìn)雙方的進(jìn)一步合作。

  僅從形式上而言,答謝詞也有完善禮節(jié)的作用。古語曰:有來無往,非禮也。如果對(duì)方有熱情的歡迎,己方就必須有真誠(chéng)的答謝,禮節(jié)才算周延。所以,答謝詞是社會(huì)交往和國(guó)際交往中必不可少的重要禮儀文書。

  (三)答謝詞的結(jié)構(gòu)形態(tài)和基本寫法

  答謝詞由四個(gè)部分組成:標(biāo)題、稱謂、正文、署名和日期。

  1、標(biāo)題

  答謝詞的標(biāo)題寫法比較簡(jiǎn)單,最常見的寫法就是直接使用“答謝詞”三個(gè)字做標(biāo)題,有的時(shí)候,也可以有一些靈活的寫法,譬如,在答謝宴會(huì)上發(fā)表的答謝詞,就可以叫做《在XX答謝宴會(huì)上的講話》。

  2、稱謂

  這一項(xiàng)位于正文之前,頂格書寫,寫明對(duì)方的單位名稱或主要官員姓名、職務(wù)。如果需要,稱謂前可加“尊敬的”一類形容詞,后可加“先生”、“女士”等字眼表示敬意。如“尊敬的××旅行社全體朋友”,“尊敬的格林先生”等。

  3、正文

  正文一般分為三個(gè)層次。

  第一層表示謝意,寫明己方在參加什么活動(dòng)期間受到了對(duì)方的熱情款待或幫助,為此特表示衷心的感謝。這一層禮節(jié)性的套語比較多,要注意行文得體,分寸適當(dāng),不可失禮,也不可過譽(yù)。

  第二層追述主要活動(dòng)內(nèi)容以及取得的重要成果,并對(duì)活動(dòng)的意義進(jìn)行評(píng)價(jià)。這一層是答謝詞的主體,要求思路有一定的展拓,內(nèi)容有一定的深度,材料要充實(shí)豐富,邏輯要清晰嚴(yán)謹(jǐn),語言要簡(jiǎn)練準(zhǔn)確。

  第三層表達(dá)希望今后進(jìn)一步加強(qiáng)合作的態(tài)度,也可展望未來雙邊關(guān)系發(fā)展的前景。

  4、署名和日期

  這部分比較簡(jiǎn)單。根據(jù)實(shí)際需要,可署集體之名,也可署個(gè)人之名。日期則是發(fā)表當(dāng)天的日期。這一部分有時(shí)也可以省略。

  拓展閱讀:

  答謝詞注意事項(xiàng)

  (一)口語化

  由于答謝詞屬于講話文體,又是賓客或其代表在會(huì)議上對(duì)主人熱情的歡迎或款待和幫助表示感謝的答謝之詞,所以具有禮貌尊敬、感情真摯、遣詞造句口語化的特點(diǎn)。

  (二)表達(dá)真誠(chéng)

  既然是感謝對(duì)方的熱情歡迎、周到服務(wù)、禮貌待客的話語,就應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出真誠(chéng)來,所以充滿真情、熱情洋溢的“感謝”“致敬”之類的詞語是必不可少的。

  答謝詞與歡迎詞、祝酒詞的寫法大同小異,一般由四部分組成:標(biāo)題、稱謂、正文和結(jié)尾。

  (一)標(biāo)題

  1.公文式標(biāo)題。

  (1)單一性標(biāo)題,接以文種(答謝詞)作為標(biāo)題,即《答謝詞》或《答謝辭》

  。

  (2)兩要素標(biāo)題。由會(huì)議名稱和文種組成,如《南北春城貿(mào)易洽談會(huì)歡迎會(huì)答謝詞》。

  2.新聞式標(biāo)題。

  新聞式標(biāo)題是三要素標(biāo)題,是答謝詞在新聞媒體上發(fā)表時(shí)所加的標(biāo)題,一般在標(biāo)題前加講話者姓名、事由之類的限定語和文種名稱,如《尼克松急統(tǒng)在答謝宴會(huì)上的答謝詞》。致辭人宣讀時(shí)一般不讀標(biāo)題。

  (二)稱謂

  通常寫上對(duì)出席答謝會(huì)的團(tuán)體和個(gè)人的稱呼,后加冒號(hào)。稱呼一般用泛稱,可以根據(jù)到會(huì)者的身份來定,既可以是廣泛對(duì)象,也可以是具體對(duì)象。左起頂格寫上主人或邀請(qǐng)團(tuán)體代表人的名字,然后稱呼其他人員,如“尊敬的朋友們”等。

  (三)正文

  答謝詞正文側(cè)重點(diǎn)應(yīng)放在“謝”字上。一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。

  1.開頭。開頭要對(duì)主人的盛情款待或幫助表示感謝,對(duì)對(duì)方的優(yōu)越性予以肯

  定,并表達(dá)能有機(jī)會(huì)出席這一盛會(huì)的榮幸與激動(dòng)。這是答謝詞的寫作重點(diǎn)。

  2.主體。答謝詞正文主體包括以下內(nèi)容:

  (1)要對(duì)對(duì)方的熱情周到服務(wù)做較詳細(xì)的介紹,以示尊重。充分肯定雙方共同取得的成果與主人方面的努力分不開。

  (2)應(yīng)提出希望與之進(jìn)一步發(fā)展關(guān)系的強(qiáng)烈愿望。

  (3)有時(shí)還要展望未來,表達(dá)進(jìn)一步發(fā)展關(guān)系、擴(kuò)大合作成果的意愿。頒獎(jiǎng)性活動(dòng)、畢業(yè)典禮上的答謝詞,要表達(dá)自己今后繼續(xù)努力的決心和愿望。

  (四)結(jié)尾

  再次用簡(jiǎn)短的語言強(qiáng)調(diào)感謝主人的盛情接待、多方關(guān)照。

  (一)感情要真摯、坦誠(chéng)、熱烈

  既然要“答謝’,就應(yīng)該動(dòng)真情、吐真言,這就是所謂的“真摯、坦誠(chéng)”;不宜光講客套話,使人產(chǎn)生虛偽之感。虛情假意、言不由衷或矯揉造作,只能引來對(duì)方的反感。況且,“答謝”的本身就是一種“言情”方式,既然要“言情”,就應(yīng)熱烈奔放、熱情洋溢,給人以如沐春風(fēng)的溫煦感。那種薄情寡義、冷冰冰,干巴巴、硬梆梆的致辭是很難獲得對(duì)方認(rèn)同的。

  (二)措詞要得體、大方.注意分寸

  有些場(chǎng)合下,如涉及國(guó)與國(guó)之間的關(guān)系而又必須表達(dá)自己的原則立場(chǎng)時(shí),須謹(jǐn)慎措辭,既要委婉含蓄地表達(dá)自己的立場(chǎng),又要表示出友好的態(tài)度。

  (三)篇幅要簡(jiǎn)短.語言要精練

  內(nèi)容要有概括性,篇幅不宜太長(zhǎng),切忌旁枝四出。答謝詞以“謝”為中心,一般不涉及具體的事務(wù)性內(nèi)容。篇幅要簡(jiǎn)短,語言要精練,盡可能地將可有可無的字、句、段刪掉,努力做到“文約旨豐”,言簡(jiǎn)意賅。

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