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工作報(bào)告的寫作方法

時(shí)間:2024-10-16 09:02:13 報(bào)告 我要投稿
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工作報(bào)告的寫作方法

  隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性,報(bào)告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。你知道怎樣寫報(bào)告才能寫的好嗎?下面是小編幫大家整理的工作報(bào)告的寫作方法,希望能夠幫助到大家。

工作報(bào)告的寫作方法

  工作報(bào)告的寫作方法一

  工作報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問題的報(bào)告,是報(bào)告中常見的一種。匯報(bào)的內(nèi)容,包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)全會(huì)上的工作報(bào)告,各機(jī)關(guān)、單位以及個(gè)人的年度工作報(bào)告、階段性工作報(bào)告等。

  (一)匯報(bào)性報(bào)告

  匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)、執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告。這種報(bào)告一般可分為兩種類型:

  1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性的報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作的進(jìn)展情況,成績或問題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見。這種報(bào)告的特點(diǎn)是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報(bào)告的內(nèi)容要體現(xiàn)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門在某一段期間內(nèi)的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內(nèi)容的時(shí)候,少寫或不寫繁瑣的工作過程,要用結(jié)論性、要求性的語言,表達(dá)出某項(xiàng)工作的結(jié)果、希望或要求。

  2、專題報(bào)告。這種報(bào)告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)就某項(xiàng)工作或某個(gè)問題,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門所寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容與綜合性報(bào)告差不多,但也有自身的特點(diǎn):內(nèi)容專一:也就是說,一份專題報(bào)告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結(jié)果以外,常常把重點(diǎn)放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報(bào)告,則應(yīng)把重點(diǎn)放在作法、成績、經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)上。也可就某一問題專門提出建議。針對(duì)性強(qiáng):主要包括兩個(gè)方面的意思。一種是日常工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,向上級(jí)匯報(bào)以后可以及時(shí)得到支持或指示;一種是上級(jí)部門在安排部署某項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),就要求下級(jí)單位在一定期間把工作進(jìn)展情況按期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)要求什么,匯報(bào)什么,所以針對(duì)性較強(qiáng)。匯報(bào)性報(bào)告主要便于領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,為決策提供信息,除其中少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)下發(fā)外,一般只予呈送,并不要求領(lǐng)導(dǎo)回答或批準(zhǔn)什么問題。

  (二)答復(fù)性報(bào)告

  答復(fù)性報(bào)告是針對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門或業(yè)務(wù)管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么,不要涉及詢問以外的問題或情況。

  (三)呈報(bào)性報(bào)告

  呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。

  (四)例行工作報(bào)告

  例行工作報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位,因工作需要定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門所寫的報(bào)告。如財(cái)務(wù)部門定期向業(yè)務(wù)主管部門和財(cái)政、稅收、銀行等業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)所呈送的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等。

  工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問時(shí)寫的文書,或有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)按法定程度和工作需要向特定會(huì)議所做的報(bào)告,統(tǒng)稱工作報(bào)告。共青團(tuán)中央中常用的報(bào)告可分為會(huì)議報(bào)告、工作報(bào)告和情況報(bào)告3種類型。

  (1)會(huì)議報(bào)告。即本部門、本單位的工作進(jìn)行到某一階段,向某種會(huì)議就工作狀況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題和下一步打算等所做的報(bào)告。如團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)上的工作報(bào)告,各部門、各單位的工作會(huì)議或一個(gè)單位全體成員大會(huì)上的報(bào)告等。

  會(huì)議報(bào)告的基本要求是:全面回顧本部門、本單位某一階段或某一方面的工作,成績要講夠,問題要講透,并從中得出應(yīng)有的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),進(jìn)而提出下一步工作的指導(dǎo)方針、任務(wù)和措施,提交會(huì)議討論、修改和審定。

  這類報(bào)告具有總結(jié)性,指導(dǎo)性和號(hào)召性。報(bào)告的內(nèi)容要全面充分,思路要清晰,觀點(diǎn)明確統(tǒng)一。要將本單位的工作情況研究透徹,做充分的調(diào)查;文章要結(jié)構(gòu)清楚,條理分明,詳略適當(dāng),思路連貫;要講究遣詞造句,語言準(zhǔn)確。

  (2)情況報(bào)告。即下級(jí)同上級(jí)反映情況的報(bào)告。有如下幾種類型:

  ①本單位、本部門的工作到一定階段時(shí),向上級(jí)匯報(bào)情況,下情上達(dá),使上級(jí)單位及時(shí)掌握工作進(jìn)度,成績與不足,困難與問題,及下一步打算等,以便能及時(shí)得到指導(dǎo)與支持。在寫法上與會(huì)議報(bào)告類似;

  ②就某一項(xiàng)專門工作而寫的專題報(bào)告,在寫法上除了寫過程的結(jié)果外,重點(diǎn)應(yīng)放在取得成績和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上;

  ③向上級(jí)機(jī)關(guān)反映本單位發(fā)生的或與本單位有關(guān)的新情況,新問題的報(bào)告。這類報(bào)告寫法自由,以陳述情況為主,鄭重于寫清楚事情的原委、性質(zhì)和自己的看法,也可提出處理這一問題的意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。

  寫這類報(bào)告要注意以下幾點(diǎn):

  ①對(duì)所反映的情況要調(diào)查核實(shí),以免失實(shí);

  ②簡明扼要,加以篩選、剪裁,不可啰嗦;

  ③以敘述情況為主。

  (3)答復(fù)報(bào)告。這是下級(jí)機(jī)關(guān)回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)的一種報(bào)告。其主要特點(diǎn)是上級(jí)機(jī)關(guān)詢問什么,下級(jí)機(jī)關(guān)回答什么,一般不涉及上級(jí)機(jī)關(guān)詢問以外的情況。

  撰寫答復(fù)報(bào)告,要求文字簡明扼要,把問題說清楚即可。

  首先要有明確的指導(dǎo)思想,要把團(tuán)代表大會(huì)的指導(dǎo)思想貫徹體現(xiàn)在整個(gè)起草工作報(bào)告過程中,最重要的是堅(jiān)持實(shí)事求是。

  其次,要深入實(shí)際,認(rèn)真調(diào)查研究,獲得第一手材料,然后進(jìn)行綜合分析研究,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說明問題。

  第三,要有民主精神,堅(jiān)持走群眾路線,起草工作報(bào)告,在廣泛征求團(tuán)內(nèi)外的意見,反復(fù)討論修改,使團(tuán)委的工作報(bào)告成為廣大團(tuán)員青年的經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶。

  第四,團(tuán)委的主要領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手,充分發(fā)揮團(tuán)委“一班人”的作用,這對(duì)于起草報(bào)告是至關(guān)重要的。

  工作報(bào)告的寫作方法二

  一、標(biāo)題部分

  按照常理來說,在擬定述職報(bào)告標(biāo)題的時(shí)候,我們往往可以采用兩種方法:

  第一種,運(yùn)用單標(biāo)題的形式

  第二種,運(yùn)用雙標(biāo)題的形式

  無論是第一種還是第二種,都完全沒有問題。提及單標(biāo)題,其實(shí)也可以分為多種類型,其中比較常見的當(dāng)屬以下這些:

  首先,我們可以把文種直接作為標(biāo)題,比如,《述職報(bào)告》。

  其次,可以把時(shí)間和文種結(jié)合到一起,例如,《第一學(xué)年述職報(bào)告》。

  最后,也是非常常用的一種,就是將職務(wù)放在一起,形成標(biāo)題,例如《xx公司部門經(jīng)理述職報(bào)告》。

  總的來說,與其他文體相比,述職報(bào)告的標(biāo)題擬定還是比較簡單的,沒有什么技術(shù)含量,只要大家根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行編輯即可。

  二、前言部分

  很多人在寫述職報(bào)告的時(shí)候,都不知道該怎么寫前言。有時(shí)候考慮再三也下不了筆,從客觀角度分析,前言的撰寫并不難,我們只需要明白自己是從什么時(shí)候擔(dān)任自己如今的職務(wù)的,在工作過程中,我們要負(fù)起哪些責(zé)任,要抓住哪些細(xì)節(jié),在處理各種問題方面,會(huì)遵循怎樣的思想原則即可。

  不夸張的說,只要弄清楚這方面的事情,然后對(duì)此進(jìn)行高度概括評(píng)價(jià),各方各面都簡單的說上一些,那用不了多久,你就能夠完成高質(zhì)量的前言部分的創(chuàng)作了。

  三、主體部分

  述職報(bào)告的主體部分是整篇述職報(bào)告的核心,也是大家最需要關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。關(guān)于主體部分的編輯,我們可以使用以下這兩種寫法。

  第一種,工作項(xiàng)目歸類法。不得不承認(rèn),這是非常常用的一種寫作方法,要想使用這種方法,那我們就需要對(duì)自己的工作性質(zhì)進(jìn)行分類,在明確工作性質(zhì)的前提下,對(duì)每個(gè)工作方面進(jìn)行大體的概括。不管是自己做的工作,還是協(xié)助他人共同完成的工作,都應(yīng)該囊括其中。當(dāng)然,在寫這方面內(nèi)容的時(shí)候,還是應(yīng)該注意主次的,也就是說,要突出重點(diǎn),要讓領(lǐng)導(dǎo)也能夠看到自己的成績。

  第二種,時(shí)間發(fā)展順序法。何為時(shí)間發(fā)展順序法?這方面內(nèi)容理解起來也是很簡單的,我們只需要理清任職的時(shí)間,然后按照順序分成幾個(gè)階段,進(jìn)而對(duì)每個(gè)階段的工作進(jìn)行總結(jié)概括就行。在此過程中,記得詳細(xì)的描述一下自己在每一個(gè)階段所取得的成績和經(jīng)驗(yàn),與此同時(shí),工作中存在哪些問題也要一一反映出來。

  四、結(jié)尾部分

  在述職報(bào)告即將收尾時(shí),我們需要對(duì)自己做一個(gè)最基本的評(píng)價(jià),當(dāng)然,也要對(duì)于接下來的工作日程進(jìn)行大體的安排,說一說自己未來的計(jì)劃。最后,千萬不要忘記落款,簽署上自己的姓名和日期。

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