職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍自查報(bào)告
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學(xué)院根據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《中華人民共和國(guó)高等教育法》、教育部頒布的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》以及《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》，結(jié)合我院實(shí)際情況，研究制訂了《xxxxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理?xiàng)l例》，對(duì)入學(xué)、注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、成績(jī)考核等方面做了明確規(guī)定。
首先，在新生報(bào)到時(shí)，成立新生接待領(lǐng)導(dǎo)工作小組，由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)接待審核，教務(wù)處、系部等協(xié)助招生就業(yè)處審核通知書(shū)真?zhèn)我约爸睾瞬閷W(xué)生姓名、身份證號(hào)、出生年月與錄取數(shù)據(jù)是否一致，以及本人與錄取數(shù)據(jù)中照片是否一致。
其次，新生入校期間，在學(xué)生處和輔導(dǎo)員的配合下，對(duì)學(xué)生信息包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、民族、專(zhuān)業(yè)等信息在紙質(zhì)版中再次核查。截止全省招生工作結(jié)束，我院共錄取2010人，報(bào)到1806人，有204人放棄報(bào)到入學(xué)，在1806人中，有13人因參軍入伍和生病申請(qǐng)保留入學(xué)資格。在近3個(gè)月的復(fù)查中，未發(fā)現(xiàn)有作弊和冒名頂替的學(xué)生。
第三，新生入校期間，各輔導(dǎo)員深入了解學(xué)生身體情況，并和介休市第二人民醫(yī)院合作進(jìn)行體檢，未發(fā)現(xiàn)有傳染疾病的學(xué)生。
第四，認(rèn)真做好20xx級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作。根據(jù)教育部和省教育廳相關(guān)規(guī)定，對(duì)20xx級(jí)復(fù)查合格的1793名新生進(jìn)行電子注冊(cè)，建立學(xué)籍信息，13名保留入學(xué)資格的'新生在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行標(biāo)注。注冊(cè)后，在校園網(wǎng)、學(xué)院微信平臺(tái)公布新生學(xué)籍電子注冊(cè)查詢(xún)網(wǎng)址，督促20xx新生上網(wǎng)對(duì)自己的學(xué)籍信息進(jìn)行查詢(xún)確認(rèn)，截止20xx年12月21日，核查進(jìn)度為99.27%。對(duì)于確認(rèn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有誤的新生，要求其本人持相關(guān)證件到學(xué)籍科進(jìn)行認(rèn)真確認(rèn)，對(duì)照學(xué)信網(wǎng)信息、本人、身份證，確實(shí)有誤的根據(jù)要求提供材料，由學(xué)院向省教育廳上報(bào)。此項(xiàng)工作，截止20xx年12月21日無(wú)一人上報(bào)。
第五，對(duì)在校學(xué)生認(rèn)真核查，進(jìn)行學(xué)年注冊(cè)。20xx年度，在校生人數(shù)為4886人。
第六，學(xué)生注冊(cè)、升留轉(zhuǎn)退，手續(xù)齊全，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，成績(jī)由教務(wù)處統(tǒng)一管理，轉(zhuǎn)交檔案室，學(xué)生畢業(yè)時(shí)打印蓋章，學(xué)生認(rèn)真填寫(xiě)《畢業(yè)生登記表》，最后入學(xué)生檔案。
第七，學(xué)院制定了《學(xué)生檔案管理辦法》，每個(gè)學(xué)生建有個(gè)人檔案，檔案資料包括：學(xué)生高中/中專(zhuān)學(xué)生檔案、學(xué)生電子檔案、錄取通知書(shū)、學(xué)生成績(jī)表、軍訓(xùn)鑒定表、操行評(píng)定表、體檢表、畢業(yè)生登記表、技能鑒定表、實(shí)習(xí)鑒定表、團(tuán)組織關(guān)系、獎(jiǎng)懲表、就業(yè)通知書(shū)等，嚴(yán)格按照規(guī)定，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種獎(jiǎng)懲文件、成績(jī)表及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)、歸檔，使檔案規(guī)范化。
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