參加展會的總結報告有哪些

時間：2024-12-01 22:54:25 報告我要投稿

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參加展會的總結報告有哪些

　　篇一：參展總結報告

參加展會的總結報告有哪些

　　20XX年9月1日- 5日為期五天的會展在XX展館隆重舉行。參展商高達1000多家企業。作為公司參展人，我代表參展人員向公司領導參展情況做如下匯報：

　　（一）展位介紹：

　　第一，我司展位位于W4館A17號（與E4館靠近主通道，位置一般）；

　　第二，本次參展展品內容與搭建的主題風格非常統一，主次分明，能最大化地彰顯展品主題：如我司主要展出的是中國XX工業裝備博覽城項目介紹。室內有6塊項目介紹及項目業態分布圖和室外5塊項目地塊和業態分布圖，分立四周，中間是項目建筑圖高大聳立非常吸引觀眾眼球；路燈和隧道燈的模擬道路和模型隧道正在主干道上，設計非常新穎巧妙，連一位外國觀都情不自禁地都說：“I like the design of your company, very smart!”（我喜歡你們公司的設計，非常精巧。）

　　第三，我司展位搭建的最高建筑高達6米，是全展館中最高的建筑，部分區域分上下兩層，但并非特豪華搭建，這樣既能通過恢弘的氣勢彰顯我司的實力，又不至于拉開與觀眾的心里距離，恰如其分。

　　（二）人員安排：

　　本次展會全體赴廣州參展人員為24位，其中協調1位，布、撤展7位，各部門領導及參展人員共計16位。為節省公司開支，參展期間，全體人員房間標準都是兩人一床，早餐自理，中餐盒飯送到展館，晚餐不超過15元每人次的標準（廣州的飯、水消費水準普遍比聊城貴）。大家都發揚了艱苦奮斗的精神，開展前一天和開展第一天晚上，在顯示部何海濤總經理的安排組織下，我們全體人員集合后召開了總結大會，從接待人員的布局到講解內容及談判技巧都有探討；大家大力發揚了團隊協作的精神，對領導提出的問題都有學習和改進，做到了理解、支持并協助協調人員的工作。

　　（三）協調工作：

　　24人分前后兩批赴廣州國際展會，第一批布展人員由海外事業部周能能帶隊，并負責全體人員的車票、飲食、酒店住宿及與主辦方、搭建商、展品運輸商的溝通和現場問題處理的工作。在10天的行程中公司內部無違反紀律、敗壞公司聲譽及懶散不聽調動等現象發生，與搭建商、運輸商的部分問題也得到了妥善的解決。第二批參展人員由顯示事業部孫銀霞帶隊，負責參展16人的往返乘車及路途飲食問題的工作，雖然是個女孩子，但是給予了總協調人周能能很好的協助，因全體人員達到步調一致才能聽從統一指揮。我代表全體參展人員向其致一聲：辛苦了，感謝！

　　（四）布展工作：

　　顯示部4人，照明部2人，僅用了不到兩天半的時間，就將P6屏49個箱體，P16屏48個箱體，總重約4噸多的顯示屏，及上百盞照明燈具全部安裝完畢，由于箱體太重，人員少，安裝工作著實困難，全體安裝人員都應該接受燎原全體員工的感謝和敬意。安裝中還出現了兩個小插曲，其一，當布展人員于2月26日清晨乘坐東莞東-廣州的汽車抵達展館后，展品運輸商與搬運工私自達成協定，強制要求我司使用搬運工并支付600元搬運費才能將樓下的展品運至二樓的展位，我司搭建人員據理力爭并拿到運輸車輛進館通行證，強制坐上運輸商的車讓司機進館運至展位，此事件中表現最優秀的是照明工程師劉峰，最后重達5噸多的全部展品由我司6名搭建人員自行卸貨，既維護了我們山東人的氣節，又為公司節省了開支，為本次順利參展討了一個好頭彩。其二，因我司展

　　會的前期協調人員與搭建商的疏忽，未溝通路燈燈桿問題，經后期協調人員與搭建商的協商，在開展前一天，令搭建商連夜趕制出8根焊接噴刷的帶彎頭的燈桿，并且就該問題我司未出分文額外費用，順利開展。

　　（五）開展期間：

　　為期4天的展會，觀眾集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2個接待臺，3名前臺，4名顯示部經理，2名照明經理，4名海外部業務員，接待工作都有點應接不暇。經粗略統計，海外部共接待外國人約300人，顯示部前臺接待約800余人，網絡部綜合接待臺共接待約400余人（僅含交換過名片或登記人士）。

　　（六）展會出現問題：

　　第一、由于展會前期工作出現交接情況，內容上會出現微小不到位，工作進度也受影響，例如照明部展出的路燈配備的相應燈桿，搭建商并未提前準備，而我司根據以往參展經驗以為展商提供，展會前期協調人也未作出任何提示，該問題證明與搭建商的溝通上還不夠細致。

　　第二、布展問題，兩個顯示屏安裝后都有少許拼縫，稍微影響視覺效果，一方面，展館地面不是很平整，另一方面，我司安裝人員較少，安裝技術正在成長，時間緊，安裝設備不全也是部分原因。照明的噴畫，因相關負責人未做詳細審圖，依舊沿用去年參展的圖片，到現場發現某些圖片并不是很合適。

　　第三、接待人員專業素質問題。此次參展，由于部分員工都是新人，對產品知識還不是很熟知，尤其是海外部員工，大部分是即將畢業的大學生，無論是英語口語還是產品介紹上都需要進一步學習和提升。

　　第四、團隊協作問題。總體來說，這個24人的團隊分工明確，步調統一，但也出現部門之間因一些小事弄的不太愉快，比如當客戶很多的時候，一些辦公用品成為公用，就不能完全按部門分開使用，部分部門對此比較介懷，今后因以大局為重，不要斤斤計較。第五、參展人員個人素質問題。外出需帶上身份證等有效證件，無論男女，這是基本常識問題。發到手里的車票、辦公用品等都應該盡心維護，小心保管，應該本著“人在東西在”的原則，盡量從小事做起，維護公司的利益。另外，按時回酒店就寢，保證充足的精力去接待第二天的客戶，這也是參展人員必須遵守的紀律之一。

　　（七）今后參展建議：

　　第一、展會工作和行政后勤工作分開進行，展會相關工作一般由銷售部專人統管，票務、參展物品、展品運輸、宣傳冊、名片印刷等由行政部專人統管，這樣分部門協作，既可提高整體工作效率，更好的開展組織協調工作，也不會因為參加一個展會而影響唯一指定的統管部門其他正常工作。

　　第二、參展人員審核。確定參展后，經公司最高領導部門商議，對各部門參展人員數量擬定指標，各部門主管領導按指標選派參展人員，這樣可避免因部門不同、人員數量不同而起爭執，各部門內部形成隱形競爭，擇優選派，讓參展人員更加體會公司的良苦用心，更加重視參加展會的責任，從而提高公司參展的質量。

　　第三、參展人員名單確定后應該組織集體培訓，含現場播放搭建效果圖，分析接待人員現場布局，針對現場客人感興趣的問題有側重地培訓產品專業知識，接待禮儀、語言等培訓。只有做好最全面和最充分的準備，才不失去參展的意義。

　　第四、針對參展人員差旅費用問題，除了往返車票和酒店住宿公司可作統一安排，其他如地鐵公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天N元的標準，待展會結束后以

　　當月工資形式給予補助，這樣既可以使協調人員后勤工作簡單化，省去了找票據報銷的時間，又避免了因個人情況、習慣、口味、飯量不同而強制統一安排的尷尬。

　　第五、撤展工作較布展相對容易一些，3月4日下午7點之前，撤展工作幾乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪費了6個小時。我司展品往返費用約達2萬元，如果考慮到長期長途運輸接貨的便利及費用節約，我司是否可以自行采購貨運車，自行運輸并運進、運出展館？

　　篇二：參加展會總結報告

　　XX城電子展開始于20XX年4月22日結束于25日，歷時4天。在這次的展會中我做出了如下總結：

　　一．展位評價：

　　1. 展位的位置：本次展位的位置在周邊的走道上，屬于中等偏下的檔次。但是由

　　于旁邊有貨梯和衛生間，讓人流量增加了不少。所以我覺得稍好的位置是主人流的入口處，比如客梯出口，服務臺周邊。然后展臺盡量在路口處，兩面靠走道。

　　2. 展位的光線：本次展位的光線比較差，四周沒有太陽光照射，基本光源都是租

　　用的小功率燈泡支持。所以我覺得在布置展位的時候，要著重考慮光線的效用。第一，光線要適中，即要保證良好的亮度，又不能影響到客戶試玩機器時，屏幕的顯示。如果展位的陽光過強，應適當的阻擋一些。

　　3. 展位的布置：從視覺上來看，似乎很不錯。但實際上是有很多不足之處：第一，墻壁上的宣傳圖，需要做成連體較好。比如說一面墻一張，做三張，每張有三幅圖，每幅圖都必須上下頂邊。圖片的內容需要反復審核，型號，圖片，重點標識，排版等。最好有自己的創新。第二，產品擺放。展品的位置過于集中，不利于客戶的試用。產品的擺放需要突出重點產品，比如說新產品，熱銷產品，經典產品，高檔產品等。第三，標識卡，每款產品需要做標識卡，對相應產品進行介紹。要突出它的特點。這樣就與之前的宣傳畫沖突。那么就需要在宣傳畫上做一些改動，減少產品的介紹，增加企業的宣傳，以人為本的圖畫等等，最好有自己創新的理念。第四，服務臺的擺放。服務臺的最終目的，不是服務而是吸引。從她的位置擺放到臺面布置，都是為了讓客戶走進來而準備的。而服務只是它的一個附屬功能。如何去布置服務臺，是需要大家一起討論的。

　　4. 環境的評價：現場最好有音樂陪伴。音樂是用我們的產品接通外響來播放的。

　　二．材料的評價：

　　1. 樣品的要求：本次參展的樣品只能用慘不忍睹來形容。所以我又如下幾點建議：

　　第一，每個樣品的功能必須齊全，需要包括所有的可選功能。第二，每個樣品必須有檢測OK的配套充電器。以保證在展會的現場，每個試玩的機型都能夠正常工作。第三，每個樣品必須是質量良好的。第四，高意向客戶很可能要求帶樣品回去測試，所以需要多準備樣品。

　　2. 宣傳冊的要求：第一，宣傳冊產品需要更新，圖片需要重新制作。第二，在展

　　位里面，最好有一個產品藝術冊。何為產品藝術冊？就是將我們所有的產品做成一本大集合。具體要求我有在會議上提過。

　　3. 易拉寶需要做大一些的，而且最好是多做幾個。

　　4. 名片需要準備充足。

　　5. 工具物件需要考量充分。比如：剪刀，膠紙，訂書機，計算器，電腦，刀片，

　　清洗液等等。

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