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辦公用品申請報告

時間:2024-01-03 16:29:30 報告 我要投稿

辦公用品申請報告范文

  在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告有著舉足輕重的地位,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編收集整理的辦公用品申請報告范文,希望能夠幫助到大家。

辦公用品申請報告范文

辦公用品申請報告范文1

管委會辦公室:

  濱河新城管委會已于1月14日順利搬遷至翟家鎮(zhèn)政府。目前所有工作人員已經(jīng)就位,但辦公設(shè)備尚不齊全。為保證日常辦公需要,特申請辦公用品如下:

  1、佳能激光打印機型號:LBP3500

  2、板臺1套規(guī)格:2.2米

  3、板椅2把

  4、電腦3臺標(biāo)配

  5、筆記本電腦1臺標(biāo)配

  6、板臺1套規(guī)格:1.8米X1.0米棕紅色

  7、傳真機1臺一體機

  8、打印機1臺含彩色打印、掃描功能一體機

  當(dāng)否,請批示。

  濱河生態(tài)新城管委會綜合管理辦公室

  20xx年1月29日

辦公用品申請報告范文2

XX部門(或領(lǐng)導(dǎo),你要向誰請示,抬頭寫誰):

  我部門同事因工作需要,經(jīng)常拷貝資料,且一直無U盤,較為不便。近日,因承擔(dān)XX工作,工作量較大,因此,擬購置XX牌XX型號10個,配發(fā)我部門員工每人一個(此處列出所須購買的辦公用品)。涉及費用XX元。

  當(dāng)否,請批示。

  XX部門(章)

  XXXX年XX月XX日

  同意申報。(部門領(lǐng)導(dǎo)出具意見并簽字)

辦公用品申請報告范文3

礦領(lǐng)導(dǎo):

  為滿足日常工作的需要,根據(jù)辦公室管理辦法要求,我科現(xiàn)需要申購全年辦公用品一批(見附表),以方便更好的開展工作,此批辦公用品共需資金壹仟捌佰柒拾柒圓正。

  請批示。

  XX科

  20xx年4月23日

辦公用品申請報告范文4

XXXX政府:

  我XXX所因工作需要,改善辦公環(huán)境,進一步提高服務(wù)質(zhì)量,以方便更好的開展各項工作業(yè)務(wù),更好的`服務(wù)于我鎮(zhèn)中心工作的開展,現(xiàn)需要新增電話號一組,傳真機一部,電話二部,辦公桌椅需新增一套,更換兩套,另因有新職員入職,需配備電腦一套。

  當(dāng)否,請批示!

  XXXXX所

  20xx年2月27日

辦公用品申請報告范文5

  xx業(yè)務(wù)部門:

  我處x辦公室因工作需要,急需購置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費xx元(小寫¥xx.xx元)。

  附:擬購辦公用品清單(表格形式)

  妥否,請批示!

  xx辦公室

  xx年xx月xx日

  購買辦公用品申請報告的具體寫作內(nèi)容:

  一、目的及適用范圍

  1、厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;

  2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;

  二、管理組織

  1、公司財務(wù)部負責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷

  2、各部門根據(jù)財務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報并領(lǐng)取使用;

  三、管理內(nèi)容

  1、辦公用品的申請

  (1)、各部門指定專人負責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用,個人用品由本人負責(zé);在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(附件1),經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)財務(wù)部;

  (2)、財務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫存情況,確認各部門領(lǐng)用數(shù)量,匯總核算,報總經(jīng)理同意后,轉(zhuǎn)財務(wù)部指定專人(資產(chǎn)采購專員)管理組織采購進貨;

  2、辦公用品購置

  (1)、采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件2)。

  (2)、辦公用品原則上由財務(wù)部統(tǒng)一采購。

  (3)、財務(wù)專用辦公用品由財務(wù)部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規(guī)定。

  3、辦公用品的入庫

  (1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。

  (2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符;

  四、辦公用品的領(lǐng)用保管;

  1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;

  2、屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報財務(wù)部按實際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續(xù);

  3、對于大件器具類辦公用品,各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時確定使用人。

  4、如因工作調(diào)動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務(wù)部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人,便于財務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。

  五、機器耗材(配件)管理

  1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買,由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

  2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,由人事行政部確認不能維修的,可報財務(wù)部門申請辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還財務(wù)部。

  3、對于打印機、傳真機耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知財務(wù)部;同時財務(wù)部作為管理部門,應(yīng)對相應(yīng)耗材的`使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

  4、資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應(yīng)建立臺帳進行管理。

  六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

  1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務(wù)相符。

  2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4),明確各部門費用。同時財務(wù)部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責(zé)人。

  3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。

  4、報銷:財務(wù)部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。

  七、相關(guān)說明

  1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,財務(wù)部有權(quán)認為該部門當(dāng)月無辦公用品申請,不予采購相應(yīng)用品。

  2、部門申請物品或金額超過計劃標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。

  八、附表

  1、《辦公用品領(lǐng)用申請單》(部門填寫轉(zhuǎn)財務(wù)部)

  2、《入庫單》(資產(chǎn)管理專員)

  3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務(wù))

  4、《辦公用品、耗材報表》(財務(wù))

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