行政辦公室崗位職責

時間：2023-02-14 16:49:15 崗位職責我要投稿

行政辦公室崗位職責(集錦15篇)

　　在現在社會，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政辦公室崗位職責(集錦15篇)

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預算的.執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責內突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責2

　　1、負責公司領導日常出行需要

　　2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領導安排的其他行政事務

行政辦公室崗位職責3

　　1，建立健全的`固定資產管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內各公司固定資產管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作；

　　3，負責企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作；

　　4，負責門店端行政事務對接；

　　5，負責門店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責4

　　1.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的`處理等各項行政事務的管理與統(tǒng)籌;

　　4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;

　　5.提供跨部門業(yè)務支撐服務，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;

行政辦公室崗位職責5

　　1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的`提醒等;

　　6、協(xié)助行政經理完成其他行政事務工作;

　　7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責6

　　1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。

　　2、根據經理部領導的'意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。

　　3、完成項目經理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經理一天內需辦的重要事項。

　　4、負責經理部對外往來、接待工作，協(xié)調有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據生產需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室崗位職責7

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度，并負責落實。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調和加強各部門的工作聯系，搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養(yǎng)管理。

　　6、負責車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

　　7、搞好辦公區(qū)內安全、衛(wèi)生、美化、工作。

　　8、全面負責部門內部工作，積極溝通協(xié)調好部門內部及相關部門之間的關系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的.復印、打字工作，規(guī)范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產管理工作，制定公司資產管理規(guī)章制度、辦法及實施細則，并對固定資產使用情況實施指導和監(jiān)督檢查。負責公司固定資產清理及統(tǒng)計工作，會同使用部門，做好公司固定資產的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調配等工作。負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請，受理各部門固定資產的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關手續(xù)。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領導交辦的其它相關工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規(guī)，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項規(guī)章制度，并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動關系，負責勞動合同管理。會同相關部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。

行政辦公室崗位職責8

　　1、負責日常行政及辦公文書處理;

　　2、思路清晰，考慮問題細致，做事有條理，擅于發(fā)現工作問題;

　　3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩(wěn)定性好;

　　4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

　　5、有效完成上級交代的`其他事項。

行政辦公室崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

　　6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協(xié)調工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業(yè)行政經理崗位相關工作經驗；

　　2、有一定固定資產管理經驗或有裝飾行業(yè)公司經驗者優(yōu)先；

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的`組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。

行政辦公室崗位職責10

　　（一）辦公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優(yōu)質服務的原則和搞好協(xié)調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責?

　　1.在社領導的統(tǒng)一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作

　　2.負責對外的聯系聯絡工作，并按要求報送有關統(tǒng)計資料

　　3.負責起草與辦公室工作相關的.文件和報告

　　4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作

　　5.參加可以代替社領導出席的會議

　　6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況

　　8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

　　9．完成社領導交辦的其他有關工作。

　　10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督

　　（三）辦公室秘書崗位職責

　　1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

　　3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

　　4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負責復印、傳真及相關登記工作。

　　6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責11

　　1、集團領導各類稿件的撰寫；

　　2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫；

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調整、歸檔等工作的`管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規(guī)劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；

　　9、集團公司網站信息的收集、審核、發(fā)布與維護；

　　10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責12

　　1、行政后勤供應商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調，工位系統(tǒng)完善，)，設施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的`維修)及時完成，每日職場巡檢等;

　　4、負責公司行政倉庫的管理與協(xié)調，(分配、盤點等);

　　5、負責公司內部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內容、板塊管理);

　　6、協(xié)助完成公司級各類活動組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

行政辦公室崗位職責13

　　1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進；

　　2、園區(qū)物資采購，物資臺賬建立管理；

　　3、園區(qū)檔案建立、更新、管理；

　　4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

　　5、園區(qū)各類數據根據要求及時完善、更新、反饋；

　　6、園區(qū)客戶關系維護，及時響應客戶訴求；

　　5、協(xié)助物業(yè)經理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作；

行政辦公室崗位職責14

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關各職能部門中的綜合協(xié)調作用。

　　二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的'有關事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

　　五、負責企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構成的合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責內部員工績效考核工作。

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；

　　3、負責組織、協(xié)調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；

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