商務文員崗位職責

時間：2023-06-01 18:18:59 澤濱崗位職責我要投稿

商務文員崗位職責（通用22篇）

　　在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是組織考核的依據。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的商務文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

商務文員崗位職責（通用22篇）

　　商務文員崗位職責 1

　　1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務：

　　1.1禮貌熱情問候所有客人，主動詢問客人的要求，并提供幫助。

　　1.2為客人提供快捷、準確的`秘書服務，如：傳真、復印、打字、裝訂等。

　　1.3提供國際、國內文件，物品的代辦及郵票業務服務。

　　1.4客人提供設備的出租服務，如：打字機、投影儀、電腦等。

　　1.5為所有住店客人提供票務服務，如：機票確認、購買、航空時刻查詢等。

　　1.6為所有客人提供細致的問詢服務。

　　2、提供高效的傳真和長途電話服務：

　　2.1替客人收發傳真，并準確的計算出收費金額。

　　2.2協助客人拔打國際/國內長途電話，并準確計算出收費金額。

　　商務文員崗位職責 2

　　1.管理公司出、入庫登記并操作輸入系統，每月將系統里的數據導出于實際庫存進行盤點

　　2.客戶收、付款統計，按照公司要求進行貨款催收，對應付賬款進行核算統計并匯報給老板進行付款

　　3.每日收發貨統計，及發貨追蹤

　　4.每周銀行取銀行對賬單

　　5.收到發票及時進行錄入并保管，對未收到的發票及時統計并要求對方開具發票

　　6.配合會計開票，編輯開票信息及開票內容，并做好銷項登記

　　7.配合業務處理調貨，開單，客戶關系維護

　　8.日常辦公用品采購

　　9.出差買票、安排酒店，接待客戶安排酒店及就餐

　　10.整理每月報銷交給會計做賬

　　11.其他日常接待，臨時工作

　　商務文員崗位職責 3

　　1.完成各個招標平臺入圍審核準備工作，及維護工作。

　　2.完成購買標書，跟進項目標書進度。

　　3.完成各投標項目的投標文件的制作。

　　4.各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。

　　5.部門資質文件整理，更新。

　　6.完成相關的`商務支持工

　　7.完成崗位間、部門內及跨部門的經驗交流分享工作

　　商務文員崗位職責 4

　　1.負責公司銷售合同及其他文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報表的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的`質詢。

　　3.負責訂單的處理，與生產部門保持聯系隨時跟進生產進度

　　4.負責協調溝通，隨時掌握庫存及發貨信息

　　5.客戶的維護工作，對產品質量、售后服務的信息反饋搜集

　　6.協助市場部精力做好內務、各種部內會議的記錄等工作

　　7.負責客戶、顧客的投訴記錄，挾制有關部門妥善處理

　　商務文員崗位職責 5

　　1、部門各類文件及數據的收集、整理、統計工作；

　　2、與其他各部門的人員協調及工作安排協調：商務部、運營部、技術部等；

　　3、部門報銷單據的`整理；

　　4、總監行程、工作的及時提醒；

　　5、總監安排的其他工作。

　　商務文員崗位職責 6

　　1、接收客戶訂單了解客戶實際需求并及時安排出貨。

　　2、跟進內部生產計劃催進及物流到貨情況跟進。

　　3、月底客戶對賬及催款，及時匯報到賬進度。

　　4、售后退換貨跟蹤及協調售后服務處理。

　　5、數據支持及領導安排的其他事宜。

　　商務文員崗位職責 7

　　1、銷售管理：

　　1)負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2)負責銷售合同的簽訂、錄入ERP系統，做好銷售發貨以及銷售訂單的后續處理；

　　3)合同款項到帳后的.登記及催款；

　　4)協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持；

　　5)領導交代的其它工作。

　　2、采購管理：

　　1)采購合同審核及管理，做好采購訂單的下單與執行；

　　2)負責產品交貨期跟蹤，把控好采購訂單的交期；

　　3)負責采購到貨的驗收，核對好數量及型號；

　　4)采購付款的申請；

　　5)領導交代的其它事項。

　　商務文員崗位職責 8

　　1、負責協助市場招投標、接待、參展安排等商務工作；

　　2、負責按照政府采購網招標文件要求組織撰寫招投標文件及審核，會做標書；

　　3、負責協助區域銷售經理處理客戶問題及客情維護；

　　4、負責協助區域銷售經理跟進項目處理情況及關注回款狀況；

　　5、負責統籌市場項目安排及計劃，與其他部門進行協調溝通，按照項目進度推進生產訂單及售后實施。

　　商務文員崗位職責 9

　　1、負責集團重要來訪人員的商務接待工作，包括前臺接待、會議接待、用餐接待等；

　　2、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動；

　　3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據崗位職責做好相應工作；

　　4、協調所轄部門與公司內其他部門的`工作關系，積極配合相關業務部門開展工作；

　　5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

　　商務文員崗位職責 10

　　1、協助經理組織開發日常投資發展工作，負責土地信息收集、篩選和重點確定地塊的.前期初步調研工作，維護開發對外關系；

　　2、協助經理負責項目投資開發前期工作；

　　3、跟蹤租售項目的前期作業、租售管理、計劃執行、流程指導及監控，匯總各項目招商團隊上報的租售數據、租售報表等；

　　4、處理日常文書、文件傳達等工作

　　商務文員崗位職責 11

　　主要業務：

　　1、協助本公司有光知識產權評估、科技項目申報材料收集、準備，項目申報的跟進與協調。

　　2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書，完成項目申報材料。

　　3、承擔部分銷售內勤的案頭工作。

　　4、完成總經理交辦的'其他工作事項。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，經濟、投資、財務、法律等相關專業優先考慮。

　　2、具有報告、文案等相關工作經驗，以及知識產權相關學識積累或者科學背景優先。

　　3、有較強的的文字功底，語言編輯能力，思路清晰，邏輯思維能力強。

　　4、性格開朗，吃苦耐勞，肯于鉆研，有進取心，團隊合作精神和溝通協調能力較強。

　　5、有科技項目申報相關工作經驗者優先。

　　商務文員崗位職責 12

　　1.負責所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節禮貌，并對來賓的'資料進行存檔；

　　2.完成咨詢解答和投訴接待工作，做好咨詢解答，認真解答觀眾提出的書面或口頭問詢，虛心聽取觀眾意見，善于向觀眾學習；

　　3.熟練掌握專業知識與講解技巧，編寫、不斷完善博物館講解手冊；

　　4.學習掌握一定的宗教知識，尊重客人的宗教信仰，禮貌對待游客，運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式，積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識；

　　5.熟練操作中控系統，掌握館內所有電子設備的開關,每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統具體指館內的視頻、燈光、音量、空調)；

　　6.負責前臺辦公桌的衛生清潔，并保持干凈整潔；注意監督博物館的清潔工作，留意展柜表面的清潔，統計清潔不到位的情況。

　　商務文員崗位職責 13

　　1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、協助接待客戶熟悉業務流程協助銷售經理的業務跟單、報價、合同等日常工作；

　　3、到貨、發貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數據錄入；

　　4、協助銷售經理與客戶的.日常溝通工作；

　　5、完成領導交代的其他任務。

　　商務文員崗位職責 14

　　1、接收客戶訂單，安排訂單生產、庫存、發運。

　　2、核實到貨，安排客戶開票，催收貨款。

　　3、與客戶定期對賬，做好合同、訂單及其他相關文件歸檔。

　　4、上游資質、發票及合同管理。

　　5、及時協調解決客戶日常問題。

　　6、協助部門經理統籌物流定價及服務提升管理。

　　7、配合其他部門日常工作。

　　商務文員崗位職責 15

　　1、執行公司安排的本組工作任務，譬如報價，方案，起草合同等；

　　2、按客戶需求做好一切文字性工作；

　　3、實時跟上級負責人保持良好溝通，及時反饋客戶動態并具有自己獨立見解；

　　4、適當處理客戶投訴，適時匯報上級負責人；

　　商務文員崗位職責 16

　　1、向主管商務中心的前臺接待部經理負責，完成上級交給的任務。

　　2、嚴格遵守《員工手冊》中的崗位紀律、儀容儀表，禮節禮貌的規定。

　　3、按時上、下班，不遲到，不早退，不隨意曠工，做到有事提前請假，上下班按時打卡。

　　4、對商務中心財、物、時間、空間等資源進行管理。

　　5、傳達上級的指示，向上反映商務中心的情況，解決商務中心的實際問題。

　　6、對每日、月、每年以及賓館重大接待工作的工作資料進行打字、復印、整理。

　　7、與有關單位及部門進行聯系和溝通。

　　8、掌握客人對商務中心要求的`變化，提供對未來市場信息，為管理層的決策做參考。

　　9、檢查各種設施設備，確保正常運行。

　　10、起草有關文件和報告。

　　11、當班出現的特殊情況向上級請示匯報。

　　12、熟悉每天的工作，對各種未完成的工作要了如指掌。

　　13、負責對客的賬務，以及賓館各部門的相關賬務。

　　14、接聽電話。

　　15、對設施設備故障進行報維修。

　　16、負責客人，賓館的打字，復印，收發傳真、會議橫幅刻字等。

　　17、檢查復印、通訊、打字設備是否處于良好的工作狀態，添加復印機紙盤紙張，傳真機紙張等，整理各類的復印紙并存放備用。

　　18、負責記錄進出的傳真稿件并送到有關地方。

　　19、核對、制作每月商務中心的營業記錄。

　　20、負責工作場所的環境衛生及設備衛生。

　　21、了解當天會議接待方案，準備好有關資料。

　　22、下班前檢查商務中心室內所有設備機器是否完全切斷電源，門窗是否已鎖好。

　　商務文員崗位職責 17

　　1、文案管理：負責銷售部營銷文件資料及人事部的'管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、供應商管理：嚴格執行供應鏈協議標準,保持與供應商良好的合作關系，維護良好的企業品牌形象；

　　3、異常訂單處理：協調處理異常訂單，及時跟進、溝通、反饋；

　　4、售后處理：協助處理訂單的售后、投訴等事宜；

　　5、財務處理：負責與財務對接發票收發統計等；

　　6、完成公司上級領導安排的其他工作任務。

　　商務文員崗位職責 18

　　1、協助營銷中心完成與客戶的商務談判和商務合同的內部審核；

　　2、負責商務合約和其他營銷文件資料的'起草及管理，建立合同臺賬；

　　3、負責辦理進度的跟蹤、維護，并及時進行下一步工作；

　　4、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

　　商務文員崗位職責 19

　　1、負責行業數據篩選、挖掘，做好背調工作；

　　2、負責各區域合作伙伴的資料，往來商業文件的管理與檔案建立；

　　3、負責項目所需的'相關文件資料，包括但不限于工商、或行業特殊資質證書等；

　　4、編制合同及合同管理、項目執行流程跟進、及時積極的溝通處理；

　　5、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合；

　　6、完成上級交辦的其它工作。

　　商務文員崗位職責 20

　　1.負責部門間的`文件、資料發放和定期歸檔管理；

　　2.熟悉招標法及國軍標相關標準，根據招標文件編制標書，整體投標文件的排版打印，復印，裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作；

　　3.協助處理項目上與各部門之間的工作聯系；

　　4.完成領導安排的其他工作。

　　商務文員崗位職責 21

　　1、負責整理客戶資料；

　　2、接受客戶訂單，熟練制作標書及銷售訂單，并與財務對接；

　　3、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持；

　　4、相關的`銷售協議、合同等存檔管理；

　　5、采購計劃的制定與執行；

　　6、文件管理與合同生產計劃監督執行；

　　商務文員崗位職責 22

　　1、負責維護新老客戶，協助部門領導處理相關業務；

　　2、負責收集市場信息和客戶建議，向客戶傳遞公司產品與服務信息；

　　3、負責為客戶提供專業的合理化建議；

　　4、協助上級對公司已有合作伙伴進行定期電話拜訪，溝通解決存在問題。

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