公司前臺行政文員職責范圍

時間：2022-08-03 20:37:53 崗位職責我要投稿

公司前臺行政文員職責范圍

公司前臺行政文員職責范圍1

　　1、接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

公司前臺行政文員職責范圍

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

　　7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

　　8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司前臺行政文員職責范圍2

　　1、負責公司總機電話的`接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息。

　　2、負責對來訪客人做好接待、引導。

　　3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用。

　　5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理。

　　6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作。

　　7、完成上級交辦的其他相關工作。

公司前臺行政文員職責范圍3

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作。

　　2、管理員工信息資料及各類人事資料。

　　3、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜。

　　4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。

　　5、辦公用品的管理和發(fā)放工作。

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

　　8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

公司前臺行政文員職責范圍4

　　1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員。

　　2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送。

　　3、負責會議邀約及部門會議安排。

　　4、負責辦公區(qū)域辦公設備的報修工作

　　5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā)。

　　6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等。

　　7、協(xié)助進行招聘計劃的實施，簡歷初篩，電話邀約，面試接待。

　　8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合。

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