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行政崗位職責

時間:2022-06-23 14:20:30 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責15篇

  隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政崗位職責15篇

行政崗位職責1

  1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;

  2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;

  3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;

  4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的優先;

  5、領導交代的其他臨時性工作。

行政崗位職責2

  崗位職責:

  主要管理營業區人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業區的發展和管理。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;

  2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

  3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質;

  4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

  應聘要求:

  1、專業無限制,年齡20-45歲。

  2、良好的個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

  3、有良好的敬業精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。

  4、學習意愿強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。

行政崗位職責3

  崗位要求

  1、大學統招本科以上學歷,企業管理、工商管理等專業;

  2、接受過企業管理、人力資源管理、行政管理、財務管理等相關的專業培訓;

  3、十年以上工作經驗(同崗位經驗三年以上);

  4、具備較好的管理思維,較強的管理能力和執行力,具有較好的判斷與決策能力、公關能力、領導能力以及影響力;

  5、通曉企業管理知識,具備行政管理專業知識和技能,了解教育行業,具備一定財會常識;

  6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,具有高度的工作熱情、良好的團隊協作精神,優秀的溝通、組織與開拓能力,較強的觀察力和應變能力。

  7、了解服務外包市場,熟悉外包洽談、招投標流程,可獨立完成與外包供應商的對接工作。

  崗位職責

  1、負責制定學校行政管理、后勤保障等相關制度,協助參與學校經營戰略策劃、制定,完成學校行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

  2、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并根據學校發展修改完善各項制度;

  3、在董事長領導下,協調、平衡各部門之間關系,匯總各部門的規章制度,制定并修改學校有關行政管理方面的制度并監督執行;

  4、負責處理學校日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發生;

  5、負責學校行政費用的預算與控制;

  6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外部關系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業形象;

  7、完成領導安排的其他工作。

行政崗位職責4

  1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;

  2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護

  3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;

  4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗,有參與體系審核經驗

  5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗,有搬廠人事行政處理經驗的優先考慮。

  6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;

  7、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

行政崗位職責5

  1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布等起草工作;

  2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

  3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

  4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔;

  5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

  6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;

  7、領導交辦的其他工作。

行政崗位職責6

  行政督導

  1、規劃區域內部年度行政費用,并階段性檢視行政費用執行情況,并與財務部對接行政類財務事宜

  2、負責辦公用品及固定資產的采購,記錄其使用狀況,并通過IT系統操作相關流程

  3、通過系統維護部門通訊錄及與新人報道相關事宜,包括新人權限、門禁開通等

  4、整理匯總電催員的催收記錄,并提供相關報表

  5、負責區域內行政制度流程的制定及優化

  6、其他職場內部的日常行政事宜

行政崗位職責7

  1.負責坐在前臺接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;

  2.負責相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;

  3.負責公司辦公室采購,派發登記管理

  4.負責公司行政文件、復印、文件收發、資料的.檔案管理工作。

  5負責公司固定資產的統計和盤點。

  .6負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  .7協助人事行政主管做好日常行政工作

  8.負責辦公和周邊環境的美化和維護,以及老板辦公室的整理。

  9.3.負責協調銷售內部溝通,做好銷售的后臺支持;

行政崗位職責8

  1.負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛生和綠植管理,做到辦公室室內財產安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。

  2.負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;

  3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;

  4.負責公司資產的管理工作,包括資產的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;

  5.負責公司企業文化建設,包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等;

  6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;

  7.負責公司各項規章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發;

  8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業、網絡、水電天然氣、門禁卡、衛生管理等工作;

  9.負責公司各個供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養護、網絡、座機、物業、網絡、水電氣等等;維護好物業和供應商的關系。每月提交相關費用數據表格臺賬;

  10.負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務,形成臺賬每周提交;

  11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;

  12.前臺、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;

  13.協助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說明書擬定等基礎工作;

  14.領導安排的其他事項和臨時事項

行政崗位職責9

  1、協助起草和完善行政管理規章制度;

  2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數據的準確性負責;

  3、配合工廠領導組織各類會議等;

  4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;

  5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作?

  6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。

行政崗位職責10

  1、負責公司及部門公文流轉,流程督辦,負責檔案存檔及保管;

  2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯系等綜合事務;

  3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。

行政崗位職責11

  1、 協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況;

  2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

  3、 負責公司固定資產管理,臺賬的制作更新等;

  4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的采購;

  5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

  6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

  7、協助收集報銷票據;

  8、 完成上級交辦的其他相關工作。

行政崗位職責12

  職責描述

  1、保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業的接待標準;

  2、出資人關系管理配合;

  3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;

  4、根據公司固定資產管理制度,負責固定資產,低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;

  5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;

  6、出納工作;

  7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;

  8、辦公室的日常維護工作;

  9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;

  10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力;

  11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;

  任職要求

  1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;

  2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協調、溝通能力;

  3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;

  4、有基金從業資格或駕駛證可加分;

行政崗位職責13

  1、負責公司日常的行政管理工作;

  2、負責公司人員的招聘工作;

  3、負責各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領導;

  4、負責來訪客人或者單位的接待工作;

  5、負責進行各部門之間的溝通協調工作;

  6、完成領導交代的其它工作。

行政崗位職責14

  1、依據總部及大區市場、品牌策略,制定經銷商年度市場計劃并推動落實;

  2、高效執行總部、大區下達的各類品牌及市場活動方案;

  3、管控經銷商市場費用,包括年度預算制定及使用審核;

  4、負責經銷商零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;

  5、收集分析經銷商所在地市場及競品信息。

  6、及時完成上級布置的臨時性工作任務。

行政崗位職責15

  1、辦公行政工作:

  1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發、回收與存放;

  2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;

  3)管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;

  4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;

  5)負責前臺接待工作,接聽電話;

  6)負責教學中心例會支持;

  7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發放;

  2、教務行政工作:

  1)安排并預定上課場地,并結算費用;

  2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;

  3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

  4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;

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