行政內勤崗位職責

時間：2022-05-18 09:50:54 崗位職責我要投稿

行政內勤崗位職責15篇

　　現如今，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的行政內勤崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政內勤崗位職責15篇

行政內勤崗位職責1

　　直接上級：綜合管理部經理

　　本職：負責制定公司檔案管理制度，負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作。

　　職責與工作任務：

　　一、負責制定公司的檔案管理制度

　　1）負責起草公司的檔案管理制度。

　　2）負責制定公司檔案管理工作計劃。

　　二、負責公司的檔案管理

　　1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

　　2）對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限。

　　3）負責編制檢索工具。

　　4）負責執行檔案借閱管理制度，履行借閱手續，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

　　5）負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。

　　6）負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

　　三、負責公司檔案的編集、利用工作

　　1）負責公司所有檔案的編集、統計工作。

　　2）負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。

　　3）負責計算機內檔案文件的安全和保密工作。

　　四、負責公司的后勤管理

　　1）負責公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作

　　2）負責組織管理公司治安保衛工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產的安全。

　　3）負責公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態，督辦更換。

　　4）負責組織公司內外環境的綠化、清掃及保持工作。

　　5）負責公司辦公用品的采購、保管及發放管理。

　　6）負責編制公司年度固定資產購置計劃。

　　7）負責購置公司固定資產和設備維修工作。

　　8）負責公司固定資產種類、數量、型號、分布及使用情況的統計工作。

　　五、協助綜合部經理做好公司的車務工作

　　1）負責公司用車制度及經費計劃的制定。

　　2）負責公司車輛的調度和使用。

　　3）負責交通安全的對外協調工作，負責處理安全交通事故。

　　4）負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數據的統計工作。

　　5）負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。

　　6）負責組織駕駛員年審工作。

　　7）負責車輛各種手續的辦理及保管工作。

　　六、做好會務服務工作

　　1）負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作。

　　2）負責會議材料的印刷工作。

　　3）負責會議所需物品的準備工作。

　　七、負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發工作

　　1）負責各類報紙、雜志的征訂工作。

　　2）負責將各類報紙、雜志分發，送到公司領導辦公室、公司各部門。

　　3）負責特殊信件的登記處理。

　　八、負責公司文件收發文管理

　　1）負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

　　2）負責公司擬發文件的登記、編號和印發工作。

　　3）負責公司發文、會議紀要等打印工作。

　　4）負責公司各部門對外發文工作。

　　5）負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。

　　九、完成行綜合管理部經理交辦的其他工作任務

　　權力：

　　一、對各部門檔案收集權

　　二、歸檔檔案的借閱登記監督檢查權、催收權

　　三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權、管理權

　　四、對辦公用品的采購權、保管權

　　五、對各部門的安全保衛、防火、衛生工作的監督檢查權

　　六、對各部門安全隱患的限期整改權

　　七、本部門預算內的費用使用權

　　任職資格：

　　大學專科以上學歷。

　　專業知識：

　　具備相應的行政管理知識。

　　工作經驗：

　　相關工作經驗3年以上。

　　技能技巧：

　　具備基本的網絡知識，具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。

行政內勤崗位職責2

　　崗位職責：

　　主要管理營業區人員的會務，采購，人事，行政，培訓等綜合性工作，幫助和支持營業區的發展和管理。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，條件優秀者可放寬到高中;

　　2、普通話標準，口齒清晰，良好的語言組織及表達能力;

　　3、較強的傾聽、溝通能力，良好的心理素質；

　　4、熟悉一般辦公軟件，打字速度比較快；

　　應聘要求：

　　1、專業無限制，年齡20-45歲。

　　2、良好的個人品質與修養，是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

　　3、有良好的敬業精神，帶著激情去工作，踏實地完成自己的工作。

　　4、學習意愿強、追求職業發展的員工，認同企業文化和良好團隊協作精神。

行政內勤崗位職責3

　　崗位職責：

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政內勤崗位職責4

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責日常發貨、寄件，做好各類銷售報表的統計，協助進行單據的編制并及時向主管領導報送;

　　3、負責與外部的協調工作，提供支持;

　　4、有效落實產品進出作業和賬務管理;

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政內勤崗位職責5

　　1協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

　　2.訂單的處理，單價、數量、交期的確認，確保按質按期交貨。

　　3.銷售單據的制作及整理，確保貨物發出的數量準確無誤。

　　4.協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

　　5.完成公司安排的其他工作。

行政內勤崗位職責6

　　1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

　　2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

　　3、倉庫管理(物資的入庫、發放，整理，定期盤點);

　　4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

　　5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內勤崗位職責7

　　一、做好辦公室日常勤務工作，負責學院公文的分發工作。

　　二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關開會、放假等通知。

　　三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

　　四、負責學院教育信息的統計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。

　　五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

　　六、做好辦公室來客的接待服務工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事（內勤）崗位職責

行政內勤崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責校區日常行政辦公、考勤、衛生等日常管理工作；

　　2、全面負責校區辦公物品采買、保管、出入庫登記，教材教輔、宣傳品統計發放工作及校區日常辦公費用繳納工作；

　　3、配合校長做好學員學習督促維護工作，以及學費繳納情況信息統計。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，專業不限，熟練運用日常辦公電腦軟件；

　　2、溝通協調能力強，工作踏實認真，實施執行力強。

行政內勤崗位職責9

　　1、自覺遵守酒店的.各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、參與和協助行政文員，對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作；

　　3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表；

　　4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作；

　　5、負責員工健康證的辦理與登記，員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作；

　　6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

　　7、參與工傷事故的調查核實和審批工作；

　　8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續，建立假期檔案；

　　9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作，做好行政辦公區域的飲用水管理工作；

　　10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標，制定詢價方案和市場調查工作，并將詢價結果進行資料記錄備檔;

　　11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作；

　　12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作；

　　13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作；

　　14、做好有關辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務

行政內勤崗位職責10

　　1、在總經理領導下，協調落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;

　　2、起草公司工作文書，并作好公司重要會議記錄，整理存檔相關文件;

　　3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排，按總經理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;

　　4、完成總經理交辦的其他工作，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

行政內勤崗位職責11

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協助經理管理倉庫運作團隊，確保收貨、包裝、發貨等流程正常進行；

　　2、執行和完善倉庫的規章制度、規范作業標準及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科學管理貨品庫位，提出改進方案，保證倉庫最大化的使用率；

　　4、有效配合公司整體業務運作需求；

　　5、每天進行庫存數據統計；

　　6、每月做出庫存和合作客戶的數據統計。

　　7、協助推廣人員的部分工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷；

　　2、有相關領域工作經驗者優先考慮；

　　3、心細具有耐心

　　4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練

　　5、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經驗不限

行政內勤崗位職責12

　　一、崗位職責

　　1、日常數據統計；

　　2、辦理入、離職手續；

　　3、日常辦公用品的采購；

　　4、其他公司交辦的行政類事務。

　　二、任職要求

　　1、年齡20-30歲，可接受應屆生或實習生；

　　2、性格開朗，與人溝通流暢；

　　3、心思嚴謹，做事認真，原則性強。

　　工作內容：1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業績表統計工作。3.月度有效業績數據核對匯總。4.團隊經理交辦的工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關工作事項。

　　1、大專以上學歷、35歲以下；

　　2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作；

　　3、組織溝通能力強，業務熟練；工作負責、主動、干練、反應靈敏、形象良好

　　4、協助總經理管理部門工作；

　　5、完成經理指派任務，對于公司制定計劃認真執行；

　　6、具有質量管理體系審查經驗優先

行政內勤崗位職責13

　　1.公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排;

　　2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

　　3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發審核登記管理;

　　4.協助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

　　5.協助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

　　6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

　　7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

　　8.公司環境和清潔監督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

　　9.各項規章制度的落實、執行，推進公司管理;

　　10.公司團體活動的籌劃及開展;

行政內勤崗位職責14

　　1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全；

　　2.負責管理公司的環境衛生；

　　3.負責對公司車輛進行管理：調度、耗油、維修、年檢、保險等；

　　4.負責食堂的管理工作；

　　5.負責管理報刊收發、總機；

　　6.負責行政辦公用品的保管和分發；

　　7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養

行政內勤崗位職責15

　　一、協助辦公室主任開展工作；

　　二、協助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

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