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Hi，大家好。上次我們講了書信的寫作，這次我要談談通知的寫作。

通知屬于應用文，它通常是上級對下級、組織對成員布置工作、召開會議、傳達事情所使用的一種文體。通知分為口頭通知和書面通知兩種。作為應用文的一種，它在格式、語言及習慣上有其與眾不同的特點，只有掌握了這些特點，才能寫出規(guī)范化的通知。

1．口頭通知。

口頭通知是面對面地把事情傳達給對方。一般不用寫落款和日期。發(fā)布口頭通知時，應注意以下幾個問題：

由于口頭通知是通過口頭表達的，因此，在正文之前，往往有稱呼語。如：Boys and girls，Comrades（同志們），Ladies and gentlemen等。開場白一般這樣說：Attention，please！May I have your attention，please？Be quiet， please！Listen，please！I have something important to tell you．

結尾要給聽眾結束通知的信號：That's all．Thank you so much for it．Thank you．

口頭通知的內容應講清楚時間、地點、活動內容及注意事項。

中考書面表達口頭通知的卷面表現(xiàn)形式如下：

Ladies and gentlemen，

Attention，please！

_____________________________

_____________________________

_____________________________

That's all．Thank you．

2．書面通知

書面通知是以布告、張貼的形式出現(xiàn)，常常是張貼在顯眼的位置，以引起公眾的注意。為了醒目，標題的每個字母常大寫。

書面通知的格式：

1）標題：在正文上面正中的地方寫上 NOTICE。

2）正文：包括具體的時間、地點、活動內容和注意事項。

3）單位：發(fā)通知的單位一般寫在正文的右下角。有時也放于標題之上，起強調作用。

4）時間：一般寫在左下角。

書面通知語言比較規(guī)范，切忌使用模糊語言和俚語、俗語。通知中一般無稱呼語，常用第三人稱，且被動語態(tài)使用較多。看一道中考題吧：

明天早晨8：00，二年級學生要在校門外集合。請穿上舊衣服，去農場勞動。請根據(jù)所給條件寫一篇簡短的通知。（’98吉林中考試題）

NOTICE

All（of）the students of（in）Grade Two，We'll

go to work on the farm tomorrow．Please meet at

8：00o'clock outside the school gate Don't forget to

（You'd better） put on your old clothes．

June 25，1998