第二學期檔案室的工作計劃
第二學期檔案室的工作計劃
檔案室的工作計劃一
一、指導思想
在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
（一）加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理，提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。
（二）積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收XX年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理XX年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領導批準后銷毀。
4、學校合并時，他校（原中心小學和成教中心）移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實際，對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室（級 部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
（四）其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學校檔案室
20xx.03.14
檔案室的工作計劃二
一、指導思想：
在學校計劃的指導下，按照本學期學校發(fā)展的思路對后勤工作的要求，完善規(guī)章制度，和運行機制，提高服務效率，使后勤工作制度嚴密化，思路創(chuàng)新化，形式多樣化，從而實現(xiàn)責任明確，運行規(guī)范力求創(chuàng)新，提高效率的工作目標。
二、具體目標：
1、建立健全財產(chǎn)管理使用制度，使學校財產(chǎn)物品保管合理，減少損失，及時保證教育教學工作的需要。
2、加強宿舍管理，注重對學生的教育。把學校學生宿舍建設成為校園文明的窗口，培養(yǎng)學生良好行為習慣的基地。
3、在后勤社會化運行的基礎上，加強對伙食管理，在控制飯菜價格上張的基礎上，對飲食衛(wèi)生和質量進行監(jiān)督，促進師生生活水平的提高。
4、加強學校園林化建設，在去年已經(jīng)成為我市園林化建設合格單位的基礎上，今年要繼續(xù)闊的綠化面積，同時要協(xié)同政教處做好學生的愛校教育，教育學生愛護學校的一草一木。
5、加強教育教學設施建設，在設施建設方面:
（1）焊接專業(yè)的設施建設和其他新開專業(yè)的設施建設。
（2）配合熱電聯(lián)產(chǎn)的取暖設施建設。
6、充分利用我校的專業(yè)班教室和學生人才優(yōu)勢，把學校后勤建設成為專業(yè)學生實習的基地。從而達到一方面培養(yǎng)學生的專業(yè)技能，一方面減少學校的用工消費。
三、措施：
一、強化管理，提高素質。隨著本學期我校學習形式的多樣化，學校本學期增加了陽煤技工學校的崗位培訓班，和春季新生班。這樣在辦學形式多樣化和規(guī)模較前擴大的同時，學校后勤工作也增加了新的負擔，后勤的壓力也隨之增大。因此，加強隊伍建設，不斷整動后勤工作作風，已經(jīng)成為較前更為迫切和加強的工作。鑒與此，我們要繼續(xù)堅持每周二的例會制度，通過例會總結成績，揭示問題，統(tǒng)一全體后勤人員的意志和行為。其次總務負責人要堅持不斷的深入班級，食堂，宿舍洞察了解情況，及時解決服務工作中存在的問題。
二、繼續(xù)完善有關制度。做好定崗定責，把后勤工作分解到每一個崗位，和崗位工作人員中。
1、楊世平，李衛(wèi)東做為庶務管理人員，在及時保證教學供給需求的同時，要把節(jié)約放在首位，并做好上下協(xié)調，及時和學校財務溝通，做到帳物相符，帳帳相合，按有關要求履行好出庫和入庫手續(xù)和物品借領手續(xù)。
2、趙萬孩主要負責伙食管理，協(xié)助總務主任對食堂價格和質量的管理，配合衛(wèi)生監(jiān)督所協(xié)調加強食堂衛(wèi)生管理。確保飯食的安全，做好學校客飯的登記和教師宿舍水費的報表上報。
3、蔡建忠，任志文，王拉明，張鳳嵩在蔡建忠統(tǒng)一協(xié)同下，做好宿舍管理，按學校相關要求，和政教處配合，加強對住宿學生的管理和教育。做到按時上班，不得脫崗，勇于負責，不得麻痹，循循善導，不得粗暴，講求效果，不得懈怠。
4、王莆書負責學校用電的管理和維修，和教師宿舍電費的上報。
5、醫(yī)療室，張愛花，程麗霞等，本學期主要工作ban證，做好醫(yī)療，藥品，衛(wèi)生等工作。
三、加強設施建設，減少臨時用工。
1、隨著價格的上漲，社會用工工資也在不斷上浮，我校的社會用工工資也隨著大氣候的變化不斷變化，隨著我校焊接專業(yè)的開設，學校總務處計劃把該專業(yè)充分利用起來，建設一支學校義務修建隊伍，節(jié)省電等相關用工費用。
2、同時要帶動焊接專業(yè)的設施建設，擴大我校學生技能訓練的實踐性教學范圍。
3、同時 學校今年力爭實現(xiàn)灶房煤氣化和取暖的熱電聯(lián)產(chǎn)，提高師生生活質量。
四、建立健全學生生活委員會，通過生活委員會的形式，收集學生對后勤工作的意見和建議，把后勤工作的措施和意見傳達到全體師生中間。
五、設文明校園，優(yōu)化育人環(huán)境。
今年，在我校新樓落成以后，校園綠化面積進一步擴大。許多校園的基礎設施也需要不斷優(yōu)化，因此本學期在繼續(xù)加強對現(xiàn)有綠化范圍管理的同時，要把擴大綠化做為綠化方面的任務。
同時，要利用我校每個班級都有花盆等設施，動員師生在室內栽花養(yǎng)草，和政教處開展“我為學校添點綠的活動”。
六、組織好班級性的勞動。繼續(xù)采用政教處派班，總務處派工的形式。定期組織各班級輪流勞動，以既實現(xiàn)既建設良好的校園環(huán)境，又培養(yǎng)學生勞動技能的目的。
總務處
20xx 3 12
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