報告的格式和寫法解讀

報告的格式和寫法解讀

　　報告是陳述性文件。它的種類很多，按內容可分為專題報告、綜合報告、總結報告；按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。

　　為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：1、情況；2、經驗；3、問題；4、今后意見。

　　如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：1、情況；2、原因；3、責任；4、處理情況和意見。

　　請示和報告既有相同之處，又有區別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內容。區別是：第一，時間有別。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，內容的側重點有別。請示著重于請示批準，報告著重于匯報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回復，報告則不必，只供上級參考。簡言之：請示是要求上級機關給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。

　　報告模式：

　　報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。

　　【標題】一般是：“事由＋報告”。

　　【主送機關】與請示相同。

　　【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：

　　一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。

　　1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、 說明式（用“為了…”）等。百字上下。

　　2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。

　　3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

　　4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。

　　各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。

　　二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。

　　1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委，事項的起因和經過。

　　2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。

　　3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

　　報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。

　　【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。

　　最后寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。

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