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公文式總結的基本格式

時間:2024-06-27 13:36:09

公文式總結的基本格式

  總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們好好寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編整理的公文式總結的基本格式,歡迎大家分享。

公文式總結的基本格式

  公文式總結的基本格式

  總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價,從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。

  (一)總結的種類

  從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結,從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結,它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結,尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種別稱,如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。

  (二)總結的寫法

  1、標題

  文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例:《xx局 19xx年度擁軍擁屬工作總結》。

  文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀點,不出現總結字樣,但對總結內容有提示作用。例某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的》。

  雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概括內容,副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例:《知名教授上講臺 教書育人放異彩——xx 大學德育工作總結》。

  2、正文

  前言 一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。

  主體 應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫來。

  結尾 作為結尾的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。

  3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結,應在標題下方居中署名。

  公文式總結基本格式

  公文式總結的基本格式通常包括以下幾個部分:

  1. 標題:簡潔明了地概括公文的主題,如“關于XX工作的總結報告”。

  2. 正文:正文是公文式總結的核心部分,一般包括以下幾個內容:

  a. 引言:簡要介紹公文的背景、目的和意義,為讀者提供必要的信息。

  b. 主體:詳細闡述公文的主要內容,包括工作成果、問題分析、經驗教訓等。可以按照時間順序、邏輯順序或重要性進行排列。

  c. 結尾:總結全文,提出改進措施、建議或展望,以展示工作的連續性和發展性。

  3. 落款:包括發文單位、發文日期和負責人簽名。這部分應位于正文結束后的右下角。

  4. 附件:如有相關文件、數據或圖片等作為補充材料,可在文末附上。

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