教你如何寫證明信
在學(xué)習(xí)、工作乃至生活中，大家都有寫證明的經(jīng)歷，對證明很是熟悉吧，證明是指由組織或個人出具的證明有關(guān)人員或事件的真實情況的書面材料。擬起證明來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的教你如何寫證明信，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
證明信的寫法
不論是哪種形式的證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成，證明信的寫法。
(一)標(biāo)題
證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：
1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題
一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。
2.由文種名和事由共同構(gòu)成
一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于×××情況(或問題)的證明”。
(二)稱呼
要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。
有些供有關(guān)人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。
(三)正文
正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。
正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出，證明信《證明信的寫法》。
(四)落款
落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。
一、證明信的概念
證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某個事件原委、真相的專用書信。
二、證明信的種類
從寫作者來劃分，可分為以組織名義出具的證明信和以個人名義出具的證明信。從證明信的用途來看，又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等情況屬實的證明信和作為證件使用的證明信。
三、證明信的作用
證明信對了解和考察有關(guān)人員和事件的真實情況，有著重要的證明、參考作用。
四、證明信的結(jié)構(gòu)和寫法
證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。
1.標(biāo)題
在第二行居中寫“證明信”三字。
2.稱謂
標(biāo)題下頂格寫收信單位名稱，其后加冒號。
3.正文
另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項。
4.結(jié)尾
另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。
5.落款和日期
在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。
如果是以個人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現(xiàn)，并對證明信上所寫的材料做出表態(tài)，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，并加蓋公章。
五、證明信的寫作要求
1.要言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假。
2.用語準(zhǔn)確、明晰，切忌含糊
拓展:證明信的格式
一、 標(biāo)題“證明”
標(biāo)題用2號華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。
二、 主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。
三、正文
正文用3號仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個字。文中如有小標(biāo)題用3號黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。“特證證明”單獨(dú)作為一個自然段。
四、 簽發(fā)機(jī)關(guān)
簽發(fā)機(jī)關(guān)右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實際應(yīng)用中視情況而定。
五、 成文日期
成文時間右空4字。
六、 印章位置
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