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“回首過去,展望未來”表彰大會策劃書

時間:2022-10-14 18:34:37 策劃書 我要投稿
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“回首過去,展望未來”表彰大會策劃書

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“回首過去,展望未來”表彰大會策劃書

  第一部分活動內容

  一活動主題:回首過去,展望未來

  二活動目的:讓大家了解心協的成長,讓大家學會付出懂得感恩,并能通過此活動使大家更加地團結,更好地奮斗,引導協會走向更美好的明天。

  三活動時間:20xx年3月12日星期三19:00—21:00

  四活動地點:學術講堂

  五舉辦單位:

  1>主辦單位:湖南涉外經濟學院心理協會

  2>承辦單位:湖南涉外經濟學院心理協會組織部

  3>協辦單位:湖南涉外經濟學院心理協會各學部分會

  六活動對象:全體心協成員及心協會員

  第二部分工作安排

  (一)組織部負責人:陳潛

  活動前期:

  1、完成活動策劃

  2、組織會議部署,安排具體工作

  3、申請活動場地

  4、海報橫幅的懸掛

  5、了解工作進程,協調各部門工作

  活動現場:

  1、總會干部的考勤

  2、各分會的簽到

  3、會場紀律的維持

  4、后勤工作(音響,座位的安排)

  (二)宣傳部負責人:李謀月

  活動前期:

  1、海報橫幅的制作

  2、會場的布置工作

  (三)辦公室負責人:黃明江

  活動前期:負責聯系校廣播站并完成廣播稿

  活動現場:負責活動現場的記錄,并建立檔案保存

  (四)外聯部負責人:沈磊

  活動前期:

  1、聯系邀請兄弟學校心理協會代表

  2、負責聯系校報記者報道此次活動

  活動現場:

  1、兄弟學校心理協會代表的接待

  2、負責校報記者的接待工作

  (五)信息部負責人:周斐

  活動前期:聯系分會,收集分享分會的獲獎名單及到場人員的名額

  活動現場:組織分會入場

  (六)編輯部負責人:劉雙雙

  活動前期:PPT的制作

  活動現場:活動現場的拍攝工作

  活動后期:

  1、活動照片的存檔

  2、通過《心園報》報道此次活動

  第三部分活動流程

  第一幕回首過去

  1、 19:00正式開始,主持人致開場白(介紹心協,簡單闡述心協在這學期所做的,帶動大家唱“感恩的心”)

  2、徐軍老師講話

  3、頒發優秀分會,優秀分會老師獎項

  a:代表講話

  b:節目表演

  4、頒發總會優秀部門獎

  a:代表講話

  b:節目表演或玩小游戲

  5、頒發分會優秀個人獎

  a:代表講話

  b:節目表演

  6、頒發總會優秀干部獎

  a:代表講話

  b:節目表演

  7、心情征文,書畫展的頒獎

  節目表演或玩小游戲

  第二幕展望未來

  方案一:若能請到外校心理協會的嘉賓

  會長講話(介紹心協,說一下心協的發展目標,發展方向,向外校表達心協的一些合作想法,增強影響力)

  外校代表講話,做一些溝通和交流

  方案二:若無法請到外校心理協會的嘉賓或來的只有一兩個

  會長講話(介紹心協,說一下心協的發展目標,發展方向)

  自由提問時間,有問題或有想法的可以向常委和老師提問,相互了解,增強溝通,提高凝聚力

  沈老師發言,做總結

  大家一起唱《相親相愛的一家人》

  第四部分注意事項

  (一)活動的安全性

  1、組織觀眾安全進出常

  2、演出程序維護,由協調組到場維持周邊環境的正常工作,遇到突發事件冷靜解決,解決不了的聯系指揮協調人員。

  3、舞臺演出的重檢:在演出的當日,重新再對舞臺進行存有安全問題的設備再次進行重檢。

  4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道,來保證嘉賓和觀眾的正常出入。

  (二)器材安全

  1、對現場電器進行仔細檢查以免發生電器故障。

  2、話筒、音響、燈光等調試,最后在指定時間里仔細檢查,負責人一定要落實到位,確保其正常使用。

  3、對器材的妥善看護和保管,防止損壞和丟失。

  (三)工作人員要求

  1、所有工作人員在工作當日必須佩戴好工作證,不得將工作證借給其他任何人,如發現將嚴肅處理

  2、所有工作人員如發現突發事件應及時向負責人報告情況,即使與其他部門協商妥善處理事件,各部門若有沖突則友好協商處理

  3、各工作人員應嚴謹認真的處理每一個細節問題,力保晚會萬無一失

  附:

  “溝通帶來了解,了解帶來合作;團結產生力量,凝聚誕生興旺。”

  在每一件事情的完成,總是凝聚了許多人的想法、努力、汗水;在我們付出這些東西的同時,我們也學會了生活、學會了挑戰、學會了工作、學會了相處;

  這就是溝通的結果,團結的力量!所以希望每一個參與了此次活動的成員,都能夠真正的學到東西、真正的團結起來,讓大家看到心協成員的努力、心協成員的精彩、心協成員的驕傲!

  本次活動務必做到百分之百的投入,不斷創新,不斷前進!

  如有未盡事宜,再行協商

  附錄:經費預算

  預算方向:一、各獎項證書、獎狀、獎品(總會、分會優秀干部,優秀指導老師,優秀分會,優秀部門,優秀信息聯絡員)

  二、心情故事征文、書畫展等證書和獎品

  三、活動布置費用,可與宣傳部聯系相關事宜

  四、游戲獎品

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