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書友會“三周年”慶祝晚會策劃書

時間:2022-01-25 13:00:10 策劃書 我要投稿

書友會“三周年”慶祝晚會策劃書

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書友會“三周年”慶祝晚會策劃書

  晚會目的:“園中葵”書友會自xx年11月成立,經(jīng)過三年的努力,書友會的各種規(guī)章制度正在逐漸完善,而且書友會的各項工作開展都很順利,為了慶祝“園中葵”書友會成立三周年,并且有效的鍛煉大學(xué)一年級新生的各種能力,給機械工程系增添校園活力,特此策劃了本次活動。

  晚會主題:“三周年慶典”晚會

  擬舉辦時間:xx年11月25日晚6:30入場,7:00正式開始,8:30結(jié)束

  擬舉辦地點:圖書館五樓大會議室

  參加人員:全體書友會成員以及廊坊職業(yè)技術(shù)學(xué)院動科系墨翰書法社,并邀請各社團負(fù)責(zé)人

  列席人員:暫定

  此次晚會分為:

  一、導(dǎo)演組:主要負(fù)責(zé)此次晚會的.整體規(guī)劃

  二、節(jié)目組:針對各類型節(jié)目進(jìn)行排練,保證節(jié)目質(zhì)量

  三、舞臺設(shè)計組:負(fù)責(zé)舞臺的設(shè)計、布置及會場人員安排

  四、彩排組:對節(jié)目進(jìn)行整體效果編排,對整臺晚會進(jìn)行評估

  五、后勤組:負(fù)責(zé)晚會的宣傳、并邀請各社團負(fù)責(zé)人、并負(fù)責(zé)晚會時的各種服務(wù)工作

  六、音響組:負(fù)責(zé)音響的調(diào)試、電腦操控等

  七、文字組:負(fù)責(zé)晚會所有資料的提供、整理

  八、應(yīng)急組:處理預(yù)計之外的情況

  九、攝影組:暫定

  十、主持人組:暫定

  “三周年”晚會流程

  1、落實策劃準(zhǔn)批和場地的申請工作。

  2、場地、背景應(yīng)在下午前布置好。

  3、音響、燈光設(shè)備要提前調(diào)備好。

  4、參加人員入場

  5、列席人員入場

  6、由主持人宣布晚會正式開始

  7、介紹晚會出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓

  8、邀請領(lǐng)導(dǎo)為本次晚會致開幕詞

  9、節(jié)目有序的上臺表演

  10、表演節(jié)目全部結(jié)束,主持人宣布晚會結(jié)束、列席人員退場、觀眾退場

  11、請現(xiàn)場列席人員,書友會成員,以及邀請嘉賓合影留念

  晚會前期工作具體流程

  1、節(jié)目組自10月19日下午啟動,節(jié)目種類有①舞蹈 ②歌曲 ③小品 ④相聲 ⑤朗誦 ⑥武術(shù) ⑦笛子獨奏

  節(jié)目組組長:

  2、彩排組11月13日啟動,準(zhǔn)備第一彩排11月16日下午5點,第二次彩排11月23日下午5點,25日中午12:30進(jìn)行最后走臺

  3、舞臺設(shè)計組21日啟動,23日中午進(jìn)行會場布置裝扮

  4、后勤組:11月9日啟動

  5、音響組:11月16日啟動

  6、主持人組:11月6日啟動

  晚會中期工作具體流程

  1、嘉賓的邀請涵提前制做并提前三天發(fā)送

  2、制作好嘉賓牌、等牌子

  3、確定臺后、現(xiàn)場維持紀(jì)律的人員

  4、確定晚會所需的器材:

  1)音響設(shè)備(包括電腦、麥克風(fēng))

  2)氣球x個

  3)其他表演道具視具體而定

  晚會的后期工作具體流程

  1.表演節(jié)目的人員必須提前兩個節(jié)目到場簽到。(負(fù)責(zé)好表演人員的聯(lián)系情況)

  2.表演時需要伴奏的必須在晚會前把伴奏交到

  3.如遇到不可預(yù)知狀況時應(yīng)做好晚會的延遲工作,及時利用廣播播放晚會的延遲時間做好應(yīng)急方案

  5.晚會現(xiàn)場如出現(xiàn)突發(fā)狀況要求主持人隨機應(yīng)變,把現(xiàn)場的氣氛帶動高潮,避免冷場現(xiàn)象的發(fā)生

  6.在晚會的每一個環(huán)節(jié)里,后勤人員必須積極配合主持人的工作

  7.表演時使用的設(shè)備出現(xiàn)故障時,技術(shù)人員要及時修理好,以免造成演員的正常發(fā)揮能力

  9.當(dāng)場下出現(xiàn)混亂、吵鬧時,工作人員要整頓現(xiàn)場的紀(jì)律問題,利用適當(dāng)?shù)臅r機把氣氛帶到高潮

  10.做好突發(fā)事件的應(yīng)急方案

  11、晚會結(jié)束后的離場工作,離場工作一定要維持紀(jì)律,以免造成擁擠

  12、背景的拆除以及各種器材的收拾

  13、現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生要及時打掃干凈

  最后讓我們預(yù)祝本次晚會取得完滿成功!

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