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學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通的交換運(yùn)動(dòng)策劃書

時(shí)間:2021-04-14 15:03:24 策劃書 我要投稿

學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通的交換運(yùn)動(dòng)策劃書

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學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通的交換運(yùn)動(dòng)策劃書

  為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部交換合作,讓基層班級(jí)與普通同學(xué)更加領(lǐng)會(huì)學(xué)生會(huì),也為了進(jìn)一步推動(dòng)我院的.工程文化建設(shè)工作,工程學(xué)院文化部及辦公室組織進(jìn)行了這次交換運(yùn)動(dòng)。

  一、運(yùn)動(dòng)主題

  溝通、交換,共建新一屆工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

  二、運(yùn)動(dòng)光陰,運(yùn)動(dòng)地點(diǎn)(待定)

  三、運(yùn)動(dòng)目標(biāo)

  1) 加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門間溝通,為其更好的配合打好根基。

  2) 加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與基層班級(jí)間溝通,強(qiáng)化彼此接洽

  3) 加強(qiáng)普通學(xué)生對(duì)學(xué)生會(huì)領(lǐng)會(huì),實(shí)際踐行學(xué)生會(huì)服務(wù)同學(xué)的宗旨

  4) 進(jìn)一步弘揚(yáng)工程文化,傳承工程精力

  四、組織實(shí)行

  第一步 籌辦階段。

  1) 由各部門各小組選擇人員,進(jìn)行收拾材料,組織發(fā)言的工作。

  2) 每個(gè)部門要選出代表進(jìn)行發(fā)言,介紹工作,加強(qiáng)交換。

  3) 選擇主持人,并完成主持人的撰稿。

  第二步 發(fā)動(dòng)鼓吹階段

  通過(guò)文件、班委通知、鼓吹板、海報(bào)等媒體鼓吹發(fā)動(dòng),讓全院學(xué)生領(lǐng)會(huì)運(yùn)動(dòng)、關(guān)注、參與運(yùn)動(dòng)。具體如放復(fù)印方案至各班,盼望各班班委積極配合,盼望同學(xué)們踴躍關(guān)注。

  第三步 組織及布置

  1)運(yùn)動(dòng)籌辦

  a) 下達(dá)通知至各部門,使其代表提前做好PPT等展現(xiàn)籌辦

  b) 預(yù)約多媒體教室,需考慮人員數(shù)量,比例等問(wèn)題,將座位布置妥當(dāng)。

  c) 工作人員需提前四十分鐘入場(chǎng),完成麥克,投影等與之有關(guān)的籌辦工作。并和諧現(xiàn)場(chǎng)秩序,使聽(tīng)眾順利入座,避免現(xiàn)場(chǎng)嘈雜雜亂。

  d) 工作人員須在開(kāi)場(chǎng)前五分鐘盡量使聽(tīng)眾整個(gè)入座,并迅速就位,保證開(kāi)場(chǎng)前秩序良好。

  2)運(yùn)動(dòng)進(jìn)行

  a) 由各部門代表解說(shuō)部門工作性質(zhì),具體內(nèi)容,與其他部門間配合時(shí)的請(qǐng)求(各部門限3-5分鐘)。

  b) 由有經(jīng)驗(yàn)的部長(zhǎng)部員介紹自己的工作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)部門和工作的認(rèn)識(shí)見(jiàn)解以及感悟,并回覆觀眾提問(wèn)(各部門限時(shí)十分鐘)。

  c) 由主席團(tuán)補(bǔ)充發(fā)言,回覆觀眾提問(wèn)。

  第四步 后續(xù)的總結(jié)工作及效果鼓吹。

  1) 組織人員于例會(huì)上提交工作匯報(bào),以自己的角度回首全部運(yùn)動(dòng),具體分析在其間遇到的問(wèn)題,從中汲取的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)。

  2) 撰寫通信,對(duì)本次運(yùn)動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。

  3) 收拾運(yùn)動(dòng)中的整個(gè)材料備案,從早期的工作策劃,會(huì)議記載,最終的工作總結(jié),通信稿件,整個(gè)收拾備案。

  4) 借助廣播、院報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái),收拾后的材料予以展現(xiàn),擴(kuò)張運(yùn)動(dòng)效果和影響。

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