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最新版文學探討交流會活動策劃書

時間:2021-06-13 16:34:55 策劃書 我要投稿

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  一、活動時間:待定

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  二、活動地點:西區綜合樓中心會議室

  三、活動人員:校報編輯部、學工通訊以及紫藤文學社全體成員

  四、活動目的:通過對于我校文學、寫作和讀書氛圍的探討,從領導老師那里聽取意見,發現問題,解決問題,讓文學的氛圍更加濃郁,讀書學習氛圍更加良好。也可以通過活動促進三個文學組織的相互了解以及更深層次的交流。

  五、活動過程:

  1、紫藤文學社負責通知校報編輯部及學工通訊活動的時間、地點,并確認參與人數。

  2、做好對領導老師的邀請。

  3、紫藤文學社在活動當晚七點前到達現場,并積極負責布置現場:

  ①領導老師的座簽擺放

  ②桌椅的擺放,看數量是否足夠,不夠的先到其他教室借

  ③領導老師及各組織的干部成員面前都擺放一瓶水

  ④準備好紙筆

  ⑤打印出來的`活動名稱的粘貼

  4、紫藤文學社做好歡迎工作,在門口迎接各位領導老師,及其他組織成員。

  5、各組織做好各自的簽到工作。

  6、交流會開始:

  ①領導老師先后講話

  ②各組織負責人發言

  ③以談話、提問等方式,對于問題進行深入的了解、探討與交流

  ④各組織負責人通過談論后得出結合自身組織實際情況的結論

  ⑤由領導老師做活動總結

  7、活動結束:

  ①進行合影留念

  ②各位領導老師先行離開,注意做好歡送工作

  ③紫藤文學社成員留下清理會議室,會議名稱的打印紙回收,收集好水瓶、垃圾,借來的桌椅搬回原教室,回收座簽,關好電源,關好門窗,方離開

  8、活動后續:

  ①寫活動總結

  ②通過這次會議在組織內部進行交流和探討,各成員在會議中學到了什么

  六、注意事項:

  1、各組織人員最好可以佩戴各自組織的章牌,方便辨認和安排。

  2、各組織負責人安排好各自組織成員的座位、工作,保持現場秩序。

  3、會議期間可以自由發言、相互探討,但領導老師講話發言之際,切勿竊竊私語。

  4、各組織的秘書部人員做好會議記錄。

  5、做好拍照、錄像等多媒體記錄工作。

  6、如有十分緊急的事必須先走的,須向各自組織負責人稟報,然后靜靜離開。

  七、準備物品:

  1、礦泉水

  2、數碼相機等

  3、紙筆

  4、座簽

  5、打印出來的活動名稱

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