關(guān)于校園文學(xué)社五周年的慶典活動策劃方案

　　一、活動主題： 青春校園，文學(xué)無限 秋水文學(xué)社五周年慶典

　　二、活動目的：

　　為秋水文學(xué)社慶祝生日，同時宣傳我文學(xué)社，展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績，加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解，讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì)，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作，以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。

　　三、活動時間：xx年3月12日

　　四、活動地點(diǎn)：南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳

　　五、活動期間部門分工：

　　外聯(lián)部：

　　1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)

　　2、做好財(cái)政的分配。

　　3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(如院報(bào)，青鋒等)，以促進(jìn)社團(tuán)溝通。

　　編輯部：

　　1、前期的工作重點(diǎn)放在對這次活動的紀(jì)念雜志的'審閱和排版。

　　2、對于海報(bào)的設(shè)計(jì)和宣傳雜志的設(shè)計(jì)等工作。

　　3、對展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計(jì)。

　　4、活動現(xiàn)場的攝影工作。

　　秘書處：

　　1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作(通過網(wǎng)站、廣播臺、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)

　　2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。

　　3、協(xié)助外聯(lián)部的各項(xiàng)宣傳工作。

　　組織部：

　　1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開，人員的分配和調(diào)動，活動現(xiàn)場的布置。

　　2、處理各種突發(fā)事件，安排各項(xiàng)現(xiàn)場工作。

　　六、具體活動：

　　一)舉辦展覽：

　　展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊，能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對刊物的成長進(jìn)行描述。

　　展覽內(nèi)容

　　1)檔案

　　①收集內(nèi)容

　　綜合類：工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)

　　行政類：機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。

　　活動類：活動計(jì)劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報(bào)等活動開展的相關(guān)資料。

　　人事類：人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡介)

　　②收集要求

　　時間上：按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集，然后往前推進(jìn)。

　　內(nèi)容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象，若沒有，復(fù)印件也可。收集材料時要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失，此次收集要注重?cái)?shù)量，收集回來后再作鑒定。

　　2)具體安排

　　3月17日：根據(jù)現(xiàn)有資料，確定學(xué)年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項(xiàng)，5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料，7號完成全部準(zhǔn)備工作)。

　　收集的主要內(nèi)容有：

　　a 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項(xiàng)成果，挑選出最具有代表性的35件事情加以描述，最好有照片;

　　b 所有的開會記錄和工作總結(jié);

　　c 各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷(注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔)

　　d 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱)。

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