會展策劃方案經典案例

時間：2021-06-11 18:59:47 策劃書我要投稿

會展策劃方案經典案例

　　春煦巴黎花樣人生——非常藝廊·雅居春季嘉年華會

會展策劃方案經典案例

　　策劃單位

　　聯系電話：

　　前言

　　會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

　　不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。

　　春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。

　　以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經濟的`新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

　　“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是2009年萬眾期待的花都會展業大事。

　　第一部分：活動概述

　　擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于2009年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。

　　第二部分：活動主題

　　“春煦巴黎花樣人生”

　　主題解析：

　　1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；

　　2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍－浪漫主義情調；3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情；4、格調高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。第三部分：活動目的本次活動須達到如下幾點的目的：1、營造雅居樂優雅生活品位；2、培育業主身份尊崇的心理，3、滿足業主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態信息；5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。第四部分：活動時間與地點活動時間：2009年4月23---24日或5月黃金周

　　活動地點：雅居樂花樣巴黎

　　第五部分：合作與活動方式

　　大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

　　由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的唯一性；廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

　　同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　第六部分：推廣與招商方案

　　協調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

　　招商日程安排：

　　招商對象：

　　家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

　　家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；

　　生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　l以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。

　　參展數量與形式：

　　參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。

　　促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。

　　第七部分：活動內容及安排表

　　可視具體情況進行調整

　　日期

　　時間

　　活動安排

　　4月23日

　　9：30——9：35主持人宣布參展名單，介紹活動內容。9：35——9：45參展商講話，推介產品及服務。9：45――12：00大型舞蹈12：00-----13：00節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。13：00——14：50節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、14：50――15：15互動游戲15：15――15：30與您有禮大抽獎活動15：30產品拍賣

　　4月24日

　　9：30——9：35宣傳活動開始9：35——9：40參展商講話，推介產品及服務。9：40——11：40節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、產品拍賣13：00——13：05互動游戲13：05——15：10節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15：50――16：00與您有禮大抽獎活動

　　節目、活動說明：

　　1、產品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優惠措施；

　　2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交；

　　3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

　　4、現場游戲：飛鏢、尋寶

　　5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用；

　　6、與您有禮大抽獎：統一制作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

　　7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以后，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。

　　第八章：活動現場布置

　　活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是游玩區。表演區設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；

　　展銷區分列表演區左右，每展區按標準設置3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；

　　游玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂區，規格按3×3米。