詩歌散文大賽策劃書
一.活動目的及意義：
通過本次詩歌散文大賽提高廣大青年朋友的詩文水平,培養詩文興趣,并挖掘大批文學素養高的青年朋友. 培養廣大青年朋友的文學素養.
二.活動主題：
在詩歌散文的海洋里遨游
三.活動時間：
xx年11月16日-12月6日
四.活動地點：
初賽：湖北大學知行學院
復賽決賽：華中師范大學
五.主辦單位：
共青團湖北省委 湖北省學聯
六.承辦單位：
華中師范大學
七.活動對象：
湖北省各高校學生
八.相關負責人：
總負責人：湖北大學知行學院院學生會主席團
事宜負責人：院學生會學習部部長梅雪
九.活動主要流程：
1.各部門職責：
宣傳部：主要負責包括宣傳板、宣傳橫幅的制作及維護，并將宣傳單復印分發到各班，讓每位同學了解此次活動的內容及意義等，該部部長具體負責實施，副部長協助工作；
文體社團部：主要協助外聯部為應急部門，處理意外工作及協調評審老師檢閱詩歌散文中出現的問題，該部部長負責落實，副部長協調工作；
學習部：負責組織事前的策劃及事后的總結等，并隨時向上級匯報工作的進展，監督、協調其他部門的工作等，該部部長主要負責落實，副部長協調工作；
外聯部：主要負責聯系我遠知名的6名評審老師，制作邀請函并派發等，租借6臺筆記本電腦等，采購應用水等。
2.具體流程：
第一階段：宣傳階段：
①由學習部、宣傳部協調設計海報并張貼、出條幅并掛起等，學習部負責設計宣傳單，宣傳部負責將宣傳單分發各班，并張貼于食堂前公告欄和宿舍樓下的宣傳欄；
②要積極爭取團委、學生辦領導對本次活動的支持；
③由宣傳部向各系學生會宣傳部派發宣傳單，并協助將宣傳單派發到各班，爭取各位輔導員的支持與落實；
④預計宣傳開始結束時間：xx年11月15日一天。
第二階段：報名階段：
①報名時間為11月16日至11月19日晚9：00四天時間，交參賽作品地點為行政樓110，交參賽作品時間為該時間段每天中午12：00至14：00；晚上18：00至21：00兩個時間段；
②由院學生會委派六人在此兩時間段分別負責接收稿件，六人分為兩組，每組交叉負責兩天， 具體分工如下：全天接收稿件時間分為三個時間段：12：00至14：00、18：00至19：30、19：30至21：00，三個時間段每次輪流派一人負責值班；
③培訓：由電腦專業老師對此六人進行專業培訓(如何拷貝等)；
④六人主要職責：
a.當天值班時間確保行政樓110衛生及物品完整等；
b.六人確定一主要負責人，該主要負責人主要負責六人值班問題，并于19日晚9點參賽時間截止后制作三份參賽選手信息通訊表，并于20日早8：00前交至行政樓110；
c.六人負責拷貝上交參賽作品至指定u盤(兩份備用)并登記各交參賽作品人姓名、專業班級、作品名稱、聯系電話等；
d.六人協作將所有參賽作品編號，并隨機分存六個區間交至學習部部長梅雪。
第三階段：評審階段：
①評審主要分兩個階段：初審、復審，初審時間為20日上午8：30至12：00，復審時間為20日下午14：00至17：30；
②評審地點初定1棟303；
③初審將參賽作品分為六個小組，每位專業老師負責一小組作品的審核，每位老師從該小組中選出3到5份最優秀作品交至文體社團部部長手中，文體社團部部長進行匯總并輸入電腦存檔；
④復審由六位老師共同完成，集中評審最終確定最優秀的3至5份作品；
⑤文體社團部部長將最終確定的優秀作品存檔并交至學習部部長手中
第四階段：結尾階段：
①由主要負責人(學習部部長梅雪)負責將最終確定推薦的作品用郵件的方式發送至華中師范大學參賽指定郵箱，并及時通知推薦作品的作者，向他們介紹相關事宜及信息；
②清理工作：
a.由文體社團部部長負責將所有參賽作品分別存檔封存以便日后使用；
b.由宣傳部負責清理303場地的衛生等；
c.由外聯部負責歸還租借電腦等事宜。
③由學習部負責向院學生會主席團匯報工作情況等；
④由宣傳部負責出告示向未進入復賽的'學生解釋相應情況等。
第五階段：預備階段：
① 由學習部部長負責聯系華師方面此次活動的負責人，聯系我校是否有學生進入最終決賽，并及時安排好日后準備工作；
②如有學生進入決賽，則由學習部部長負責通知進入決賽選手及時準備決賽事宜；
③確定專人負責選手順利進行決賽，聯系輔導老師進行輔導，聯系車輛于送至華師等，主要事宜由此事負責人協調進行；
第六階段：結束階段：
① 決賽結束后，如有學生獲得名次，則由宣傳部等負責宣傳獲獎情況等；
②決賽歸來后及時向學院領導反映情況；
③由院在全院進行表揚獎勵獲獎學生。
3.活動預算：
a.初賽階段：
條幅費：30元
宣傳單費：30元
水費：70元
筆、紙費：20元
午餐費：200元
其他費用:50元
初賽費用總計:400元
b.決賽階段:
車費:100元
其他費用:50元
決賽費用總計:150元
具體情況根據當時實際所需進行開支
十.活動總結：
活動結束1、2天組織一次活動總結會議，針對此次活動中出現的問題進行總結和分析，發揚我們院學生會的優勢，改正我們工作中的不足，提高我們的工作能力和各部門的協調能力，并為辦好接下來的系列講座活動而努力。
策劃人：王凡、張雯竹、付義橋
策劃時間：xx.11.12
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