理工學院元旦迎新晚會贊助策劃書
元旦迎新晚會贊助策劃書
xx理工學院機電學院將于 20xx年 12月23日晚 6：30在學院豁度樓舉辦元旦迎新晚會。本次活動是為了慶祝元旦，迎接大一新生，豐富大學生活，活躍大學氣氛的大型特色活動，到時候在學校高規格的演出大廳內，我們會邀請部分其他兄弟院校同學，并且還會有10級的大部分學生及09級的部分學生和一些學院領導到場，演出過程中會有頒獎抽獎及發言等活動,具有全校性的影響力。我院學生會外聯部作為此次活動對外宣傳聯絡單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我院大型活動的可行性進行了具體的分析，現將分析結果為貴公司作詳細說明 。
一.可行性分析
（一）投資高校活動的優勢
1. 學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。
2 ． 類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學校團委及相關部門的大力支持，規模較大、參與者多，深受同學歡迎，能夠吸引大量師生甚至家屬前來觀看，不僅能夠推動學校文藝事業的發展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3. 如條件允許的話,商家可以考慮同校內學生會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義。
4. 便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過與個別系以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準，并且得到系及各部門的大力協作配合。
5. 高效廉價的宣傳：同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
6 、值得一提的是我校 在校大學生達15000余人，人口密集，本校的消費能力較高，每年從我校畢業的大學生達近4000人，且我校畢業生在xx發展的人很多成為公司的主要負責人，屆時達到的宣傳效果將更明顯。
（二） 與我院合作的優勢
1. 機電學院是我校成立最早教學師資力量最強的學院之一，一直都是學校的龍頭學院，地位和影響力可見一斑。
1 、在以往的校內活動中，我院積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。
2 、我院在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，并取得預期的效果。
3 、本次活動將有近萬人了解，并至少超500人能進場參與（因場地所限），并會在高校內廣為流傳。
4 、此次活動如能成功舉辦，我院將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限。
5 、 迎新晚會在校裝飾隆重的`豁度樓舉行，通過此次活動可擴大公司在學校的影響，進而傳播到各高校，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。
二.經濟效益分析
高校搞宣傳的獨特效益：
1 、 針對性強。高校學生不管在校學習，還是畢業后參加工作都是社會上重要的消費群體。
2 、 宣傳效果明顯。高校學生由于年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、親人、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十、十傳百的宣傳果可想而知。同時，我校的學生有相當一部分屬于xx本地，在我校搞宣傳對于企業品牌在xx地區的發展具有積極的作用。
3 、 投資少，見效快。
4 、 短期宣傳，長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識，將深遠影響其在校園以及畢業工作后的消費觀。
5 、 熱心教育事業活動，提高企業品牌知名度。
三.贊助活動意義
1 、增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
2、擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率..
3、通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，更在社會上實現最大的利益的目標。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
四.活動介紹
本次活動是為了慶祝元旦，豐富大學生生活，活躍校園氣氛的大型特色活動。具有全校影響力。
主辦單位：xx理工學院機電學院
贊助單位：中國電信公司
活動時間： 20xx年12月23日晚 6:30
活動地點：xx理工學院豁度樓
活動內容：當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公布。
五.宣傳計劃
1. 橫幅 ： 于活動場地處懸掛， 活動前期在懸掛， 直到活動結束，一目了然，持續時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。
2. 海報宣傳 ： 在全校各宣傳欄內張貼海報 , 在保證有關活動的宣傳的情況下 , 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節目單 , 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果，建議公司參與設計海報傳單及自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
3 ．展板 ： 在中門廣場，西門及東門各放一塊，每天更新擺放醒目位置，不受其它任何宣傳影響，該版為機電工程學院獨家擁有。
4. 網站宣傳 ： 我們將在 機電學院網 站上進行跟蹤報道，借助網絡力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是學校內對公司無人不知，而且輻射到整個網絡世界。
5 ．校內媒體 ：通過xx理工學院校園廣播臺專業的廣播團隊對本次晚會進行報道宣傳，并對電信公司進行相關報道，屆時將被全院師生知曉。
6. 產品展銷會: 在活動會場附近設展覽場地，進行公司產品小型展覽會，活動當天，使公司產品得到展示，吸引校內人士參觀及過路人的目光，建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳。
7. 刊物：晚會后永留留學校大事錄，在《xx理工學院報》上也會登載，每屆的新生都對其有所了解。
8. 傳單宣傳：傳單派發各宿舍區的每一個宿舍、飯堂門前、教學樓旁。晚會前三天派發到宿舍，前一星期分兩次派發，傳單可連同商家傳單一起派發。
六.商家補償計劃
贊助總金額要過半數方有冠名權
傳單:傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單(該項目可獨立)
海報：海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物（商家可自行印制）
展板:展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本版不受其他宣傳影響)
橫幅：在公寓和學校過道可懸掛商家特色的橫幅（不可太商業化）
刊物：在學校學院相關刊物上跟蹤報道，具有歷史價值。
獎品:獎品由公司贊助、提供，可映有圖案。
產品:公司產品可作為該活動的唯一指定用品（必須滿足現場需求方可）
現場:晚會現場可用印有商家特色的道具進行布置
小冊子：如公司有最新的宣傳冊子可協助派發（由商家自己提供）
10. 促銷點:活動當天可在現場搞促銷（要另收一些場地費）
11. 宣傳欄：贊助商的傳單和海報我學院包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼（兩三天會更新一次）
12. 咨詢點：活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴公司（最好給介紹人員一點茶水補助）
13. 電信公司現場問題及抽獎：公司可在晚會中間進行現場抽獎問答活動，問答內容可與電信公司有關，獎品可以是公司相關產品或服務，獎品由公司提供。
14. 媒體宣傳：活動前期及活動當天可在校廣播站進行報道宣傳。
15. 開場介紹：活動開場時主持人會著重介紹贊助本次活動的相關公司。
16. 嘉賓介紹，發言及頒獎：公司可派幾位工作人員到場作為會場嘉賓，節目開場時會對嘉賓進行介紹，節目過程中的頒獎活動可由嘉賓頒獎，必要時嘉賓可以進行發言。
17. 現場鳴謝：活動過程中會在適當的時候對貴公司的贊助表示感謝，并作相關宣傳。
18. 升空氣球橫幅：在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅（不可太商業化）
19. 現場氣氛宣傳：對現場觀眾可派發熒光棒、充氣棒、哨子、彩噴等飾物，飾物上可映有公司標志。
20. 幕布醒目宣傳：活動現場背景幕布上可印有貴公司相關醒目標志。
21. 公司節目:貴公司可組織相關人員在晚會中穿插表演節目，并作一定的介紹宣傳。(不可太商業化)
七.經費預算
合計1500元
八.補充贊助方案
（ 1 ）獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。
（ 2 ）多家聯合贊助（考慮 2 － 3 家）
贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
（ 3 ）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望通過與貴公司通力合作.共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
我們相信在您的大力支持下，我們院的迎新晚會活動將辦得非常出色！同樣也相信在我們的通力合作下，貴公司也將得到最大利益
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