行政部門職責

時間：2022-12-15 16:02:43 部門職責我要投稿

行政部門職責(集合15篇)

行政部門職責1

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，同時任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職，完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務；

行政部門職責(集合15篇)

　　2、制定并執(zhí)行本單位有關公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度；

　　3、負責本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理，按使（領）用人建立固定資產(chǎn)卡片（每人一卡），監(jiān)督使（領）用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。

　　4、參與本單位新增資產(chǎn)的實物驗收工作；負責本單位的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告等基礎管理工作；在財務部的領導下對本單位的固定資產(chǎn)進行清查、登記造冊、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符；

　　5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應及時告知總經(jīng)理，提出資產(chǎn)處置申請，報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應及時上交公司財務；

　　6、資產(chǎn)使用、管理過程中需要報修的，應及時上報總經(jīng)理；

　　7、負責辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續(xù)，對于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的，由資產(chǎn)管理員承擔賠償責任。

　　8、資產(chǎn)管理員離職應在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄，資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的，由執(zhí)行總經(jīng)理承擔賠償責任。

　　9、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門職責2

　　1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學習;

　　2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理，配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;

　　3.負責公司文案編寫、公眾號的運營，產(chǎn)品圖文制作;

　　4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;

　　5.配合開展銷售會議;

　　6.配合商務部門其他事務性工作。

行政部門職責3

　　1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會等各項人事工作

　　2、通知安排公司會議，協(xié)助有關部門籌備活動，整理會議記錄

　　3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

　　4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協(xié)助幫忙

行政部門職責4

　　一、日常行政事務處理：

　　①接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　②文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的.相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分類管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　③例會組織與紀要：按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

　　④車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　⑤日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　①制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　②部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，提高服務意識。

　　③績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　三、外部溝通

　　①政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　②合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　③注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴（客戶）的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　四、企業(yè)文化建設：

　　①核心價值觀

　　②企業(yè)精神

　　③企業(yè)道德

　　④經(jīng)營理念

　　⑤企業(yè)VI設計（章程、簡介、統(tǒng)一標識）

　　⑥公司大事記

　　⑦員工行為準則/員工手冊

　　⑧員工活動組織

　　⑨節(jié)日福利物資組織與發(fā)放五、外聯(lián)工作①證照年檢及資質審核②外部事務辦理六、行政后勤工作①物資采購②物資管理及發(fā)放③管理成本控制六、突發(fā)事務處理及其

行政部門職責5

　　1、招聘與配置：制定年度、月度招聘計劃，分析招聘需求，拓展招聘渠道、建立科學的篩選方法募集并選拔人才，建立人才信息庫，確保公司人力資源需求；

　　2、員工關系：負責員工轉正面談、離職面談、人員調崗、晉升等人事變動工作，建立員工溝通渠道，聽取員工合理化建議，及時了解員工思想狀態(tài)，提升員工歸屬感與忠誠度；完善各部門崗位說明書，協(xié)助用人部門加咳嗽憊ぷ鞴芾恚減少勞資糾？

　　3、薪酬福利：負責員工薪資核算、社保、住房公積金辦理等相關工作，完成所負責招聘崗位的外部薪酬調查；

　　4、企業(yè)文化建設：負責開展企業(yè)文化的宣導和傳播，策劃、組織各種形式的企業(yè)文化主題活動和員工關懷等工作，包括但不限于員工生日會、節(jié)假日福利發(fā)放、員工旅游、年會、文化宣傳欄、官網(wǎng)、微信公眾號等宣傳平臺的策劃、邀稿、編輯及上墻等工作；

　　5、完成上級交待的其它工作。

行政部門職責6

　　1、負責公司行政工作統(tǒng)籌;

　　2、深入業(yè)務部門，了解預判業(yè)務需求并及時作出支持方案;

　　3、負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;

　　4、負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

　　5、制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;

　　6、合理制定公司行政預算，控制運營成本，并周期性進行費用分析;

　　7、完善公司行政流程，提升行政服務標準及員工滿意度;

　　8、負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;

　　9、負責政企相關單位外聯(lián)工作;

　　10、負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;

　　11、部門內人員管理，下屬招聘，下屬專業(yè)水平、行政服務技能培訓;

　　12、按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政部門職責7

　　1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料；

　　2、負責公司內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；

　　3、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給；

　　4、負責統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作；

　　5、負責對接各運營中心行政類事務；

　　6、負責協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單；

　　7、負責行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行；

　　8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作；

　　9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門職責8

　　1、熟悉各大招聘平臺操作，充分了解各部門招聘需求，甄選簡歷，電話溝通及初步面試；

　　2、負責考勤統(tǒng)計及基礎薪酬核算、部門報銷、物品采購等；

　　3、定期與員工進行談話，及時了解員工工作狀態(tài)；

　　4、整理中心業(yè)績數(shù)據(jù)，及時更新統(tǒng)計并發(fā)至各部門確認。

行政部門職責9

　　1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

　　5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調，為公司營造良好的辦公環(huán)境;

　　6、領導安排的其它工作。

行政部門職責10

　　1：負責接聽公司來電并轉接，來往客戶、應聘人員接待；

　　2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作；

　　3：所有業(yè)務類的登記和記錄；

　　4：行政類合同與供應商管理；

　　5：公司資質、工商變更及固定資產(chǎn)管理；

　　6：協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動；

行政部門職責11

　　1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);

　　3、負責員工轉正、調動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

　　4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

　　5、負責組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;

　　6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關制度;

行政部門職責12

　　1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級完成招聘目標；

　　2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；

　　3、執(zhí)行月度績效考核工作，根據(jù)崗位內調及時做好績效考核更新

　　4、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

行政部門職責13

　　1、負責會議管理，包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

　　2、負責傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項，并及時反饋結果;

　　3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理，并提出初步處理意見;

　　4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　5、負責對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

　　6、負責公文簽傳和流轉，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;

　　7、負責公司商務接待;

　　8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門職責14

　　1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、協(xié)助各部門處理日常事務;

　　3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

　　4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);

　　5、負責人事資料檔案的建立和維護;

　　6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

行政部門職責15

　　1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系；

　　2、負責公司所有行政事務的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本；

　　3、負責公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務的日常運維；

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財務部盤點固定資產(chǎn)；

　　5、負責公司公章、證照的相關管理工作；

　　6、負責公司各類會議組織安排和會務工作；

　　7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施；

　　8、負責與物業(yè)對接，及時處理維修維護問題；

　　9、完成領導交辦的其他工作。

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